Dance Master Pro ist eine Verwaltungssoftware für Tanzschulen, die den täglichen Betrieb vereinfacht. Von der Kursplanung über Anmeldungen bis hin zu Zahlungen und Personalverwaltung läuft alles über eine zentrale Plattform.
Entdecken Sie die Funktionen unserer Verwaltungssoftware für Tanzstudios
Ein klarer Überblick über die Hauptfunktionen von Dance Master Pro und die einzigartigen Vorteile, die sie für die Verwaltung Ihres Tanzstudios bieten.
Dashboard und Berichte
Schülerverwaltung
Kursplanung & Veranstaltungen
Zahlungen & Rechnungsstellung
Mitarbeiterverwaltung
Kundenportal
So funktioniert es
Erfahren Sie, wie Dance Master Pro die Verwaltung Ihres Tanzstudios mit einfacher Anmeldung, Planung und mehr erleichtert.
Schülerverwaltung
Schritt Eins: Schülerregistrierung
Beginnen Sie damit, Schüler schnell mit unserem intuitiven Anmeldeformular einzuschreiben und schaffen Sie die Grundlage für eine reibungslose Kursverwaltung.
Schritt Zwei: Kursplanung
Organisieren Sie die Kurse mühelos, indem Sie Zeitpläne festlegen, die sowohl für Lehrer als auch für Schüler passen und einen reibungslosen Ablauf gewährleisten.
Schritt Drei: Zahlung und Rechnung
Verfolgen Sie Zahlungen, planen Sie Veranstaltungen und erstellen Sie Rechnungen – alles auf einer Plattform, damit Ihr Studio erfolgreich bleibt.
Mitarbeiterverwaltung
Schritt Eins: Mitarbeiterregistrierung
Beginnen Sie damit, Mitarbeiter schnell mit unserem intuitiven Anmeldeformular zu erfassen und legen Sie so die Grundlage für ein reibungsloses Teammanagement.
Schritt Zwei: Anwesenheit
Verwalten Sie die Anwesenheit einfach, indem Sie Schüler einchecken und für jede Unterrichtsstunde Bewertungen und Kommentare vergeben, um eine genaue Nachverfolgung sicherzustellen.
Schritt Drei: Zahlung
Verwalten Sie Personal- und Mitarbeiterkosten, automatisch berechnet basierend auf deren Stundenplänen und Tagesberichten.
Wie handhaben wir die Rechnungsstellung?
Integration Drive
Unsere App arbeitet gut mit beliebten Cloud-Speichern wie Google Drive, OneDrive und Dropbox zusammen. Wenn Sie Ihr Cloud-Konto verbinden, werden alle PDF-Rechnungen automatisch in Ihrem gewählten Speicher gesichert.
So bleiben Ihre Rechnungen sicher, leicht auffindbar und an einem Ort. Die Integration erleichtert die Verwaltung von Rechnungen, ermöglicht den Zugriff auf Dateien von jedem Gerät, die einfache Zusammenarbeit mit anderen und die Sicherung von Backups ohne zusätzlichen Aufwand. Die Einrichtung ist schnell und einfach, hilft Ihnen Zeit zu sparen und effizienter zu arbeiten.
Mit einem Klick zahlen und abrechnen
Unser Rechnungssystem ermöglicht es Ihnen, Rechnungen einfach individuell an Ihr Unternehmen anzupassen. Sie können das Layout ändern, Ihr Logo und Ihre Farben hinzufügen sowie Details wie Artikelbeschreibungen, Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen einfügen. Außerdem können Sie die Rechnungsnummer an einem beliebigen Punkt beginnen lassen, festlegen, wie sie sich erhöht, und Präfixe oder Suffixe hinzufügen. So bleiben Ihre Rechnungsnummern organisiert und entsprechen Ihren Vorgaben.
Wenn Sie eine neue Zahlung erfassen und sich für die Erstellung einer Rechnung entscheiden, erstellt die App automatisch eine professionelle PDF-Rechnung. Diese PDF wird sicher an einem entfernten Ort gespeichert, damit sie einfach zugänglich und verwaltbar ist. Dieser Vorgang eliminiert manuelle Arbeit, beschleunigt Ihren Arbeitsablauf und stellt sicher, dass alle Rechnungen korrekt formatiert und für zukünftige Zwecke oder Prüfungen gespeichert werden.
Rechnung versenden
Sie können die Rechnung schnell an die richtige Person senden, was den Abrechnungsprozess schnell und einfach macht. Sie können auch eine Zusammenfassung aller geleisteten und ausstehenden Zahlungen senden, mit Details zu jeder einzelnen Rechnung.
Dies hilft, Geldbewegungen nachzuverfolgen und Zahlungsinformationen übersichtlich zu halten. Egal, ob Sie ein schnelles Update oder einen vollständigen Bericht benötigen, diese Optionen unterstützen Sie dabei, genaue und organisierte Finanzunterlagen zu führen.
Wie verwalten wir Einschreibungen?
Manuell
Die manuelle Einschreibung ist ein Prozess, der vom Personal durchgeführt wird, um Schüler zu registrieren und ihnen verfügbare Klassen zuzuweisen. Diese Methode erlaubt es den Mitarbeitern, die Schülerdaten direkt in das System einzugeben und so genaue und aktuelle Aufzeichnungen zu gewährleisten.
Während der manuellen Einschreibung überprüfen Mitarbeiter die Studentendaten, wählen die passenden Kurse basierend auf Verfügbarkeit und Präferenzen der Studierenden aus und ordnen die Studierenden bestimmten Klassenabschnitten zu. Dieser Ansatz ist besonders nützlich, um Sonderfälle zu bearbeiten, Klassengrößen zu verwalten und persönliche Unterstützung zu bieten.
Durch die Durchführung der manuellen Einschreibung behalten die Mitarbeiter die Kontrolle über den Registrierungsprozess, was hilft, die Verteilung der Klassen zu optimieren und das gesamte Bildungserlebnis zu verbessern.
Online
Die Online-Einschreibung vereinfacht den Registrierungsprozess, indem Sie erforderliche Dokumente wie Datenschutzrichtlinien und Akademieregeln direkt in den Konfigurationseinstellungen hochladen können. Sobald diese Dokumente hinterlegt sind, können Sie das Einschreibungsformular per E-Mail an neue Studierende oder zur Verlängerung an bestehende Studierende senden.
Ihre Kunden erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Einschreibungsformular, in dem sie sicher ihre persönlichen Daten eingeben, Preisinformationen einsehen und auf alle angehängten Dokumente zugreifen können. Nach dem Ausfüllen des Formulars senden sie ihre Einschreibung online ab, wodurch der Prozess schnell und effizient wird.
Von Ihrem Dashboard aus können Sie alle eingehenden Einschreibungen in Echtzeit überwachen. Sobald ein Studierender angemeldet ist, werden dessen Daten automatisch im System gespeichert und den jeweiligen Klassen zugeordnet, was eine reibungslose Verwaltung und Organisation während des gesamten Semesters gewährleistet.
Entdecken Sie weitere nützliche Funktionen
Anwendung verfügbar in mehreren Sprachen für unbegrenzte Nutzer, Standorte, Studierende und Mitarbeiter. Keine Add-ons erforderlich. Alles inklusive.
Mehrere Währungen
Alle Währungen werden auf der Plattform unterstützt.
Gesundheitszertifikat
Verfolgen Sie das Gesundheitszertifikat. Die Anwendung überwacht die Gültigkeit des Zertifikats und benachrichtigt die Schüler, wenn eine Erneuerung erforderlich ist, da das aktuelle Zertifikat bald abläuft.
Konsens erreichen
Während der Einschreibung können Sie die Zustimmung zu Datenschutzrichtlinien, Schulregeln und die Erlaubnis zur Foto- und Videoverwendung einholen.
Veranstaltungsplanung
Verfolgen Sie verschiedene Veranstaltungen sorgfältig und zeigen Sie umfassende Details einschließlich aller anfallenden Kosten und erzielten Einnahmen klar und organisiert an.