Elektronische Rechnungsstellung für Tanzschulen
Senden Sie rechtskonforme elektronische Rechnungen direkt an das italienische SDI (Sistema di Interscambio) — ohne Ihre Verwaltungsplattform für Tanzschulen zu verlassen. Vollautomatisiert, mit mehreren Anbietern und Echtzeit-Statusverfolgung.
Was ist elektronische Rechnungsstellung?
In Italien ist die elektronische Rechnungsstellung (fatturazione elettronica) für alle Unternehmen, die Rechnungen ausstellen, verpflichtend. Jede Rechnung muss im FatturaPA XML-Format über das Sistema di Interscambio (SDI) übertragen werden, das offizielle Austauschsystem der italienischen Steuerbehörde (Agenzia delle Entrate).
Tanzschulen, egal ob als ASD (Associazioni Sportive Dilettantistiche), SSD oder Einzelunternehmen strukturiert, müssen diese Anforderung für jede ausgestellte Rechnung erfüllen — an Schüler, Familien, Unternehmen oder andere Organisationen.
Dance Master Pro integriert die elektronische Rechnungsstellung direkt in Ihren bestehenden Abrechnungsablauf, sodass Sie elektronische Rechnungen ohne Wechsel zu einer separaten Plattform erstellen und versenden können.
So funktioniert es
1. Konfigurieren Sie Ihren Anbieter
Gehen Sie zu Einstellungen → Elektronische Rechnungstellung. Aktivieren Sie die Funktion, wählen Sie Ihren Anbieter (Aruba, FattureInCloud oder Infocert), geben Sie Ihre API-Zugangsdaten ein und wählen Sie Ihr Steuersystem.
2. Erstellen Sie Rechnungen wie gewohnt
Erstellen Sie Rechnungen auf der Seite Rechnungen oder direkt über Student Payments. Das System füllt automatisch alle für FatturaPA erforderlichen Daten aus — Kundendaten, Steuercodes, Beträge, Mehrwertsteueraufteilung.
3. Mit einem Klick an SDI senden
Nach der Erstellung einer Rechnung klicken Sie auf „E-Rechnung senden“. Dance Master Pro generiert die FatturaPA XML, sendet sie an Ihren Anbieter, und der Anbieter überträgt sie an SDI. Sie sehen die Statusaktualisierung in Echtzeit.
4. Lieferstatus verfolgen
Jede Rechnung zeigt ihren E-Rechnungsstatus an: Nicht gesendet, Ausstehend, Gesendet, Zugestellt, Abgelehnt oder Fehler. Wenn etwas schiefgeht, können Sie den Fehler prüfen und die Rechnung erneut senden – alles direkt aus der Rechnungsübersicht.
Unterstützte Anbieter
Dance Master Pro arbeitet mit den beliebtesten italienischen E-Rechnungsdienstleistern zusammen. Jeder Anbieter übernimmt das XML-Signieren, die SDI-Übermittlung und die gesetzliche Archivierung (conservazione sostitutiva) in Ihrem Auftrag.
Aruba
Italiens am weitesten verbreiteter E-Rechnungsanbieter. Preiswerte Tarife ab 25€/Jahr. REST-API mit Sandbox-Umgebung zum Testen.
FattureInCloud
Von TeamSystem. Beliebt bei kleinen Unternehmen und Freiberuflern. Moderne API (v2) mit OAuth2-Authentifizierung. Kostenlose Testversion verfügbar.
Infocert
Anbieter auf Unternehmensebene der Infocert-Gruppe. Robuste API, erweiterte Compliance-Funktionen und zertifizierte digitale Archivierung.
Funktioniert mit allen Kundentypen
Dance Master Pro übernimmt die korrekte SDI-Zuordnung für jeden Rechnungsempfänger-Typ:
| Empfängertyp | Erforderlich | SDI-Code |
|---|---|---|
| Studenten / Privatpersonen | Nur Steuernummer (Codice Fiscale) | 0000000 (wird an deren Steuerschublade geliefert) |
| Firmen / Unternehmen | Umsatzsteuer-ID + SDI-Code oder PEC | 7-stelliger Code (z. B. A1B2C3D) |
| Freiberufler / Selbstständige | Umsatzsteuer-Identifikationsnummer + SDI-Code oder PEC | 7-stelliger Code oder PEC-Adresse |
| Ausländische Firmen | Ländercode + Steuerkennzeichen | XXXXXXX |
SDI-Code- und PEC-Felder sind in den Kundenregistern für Studenten, Lehrer und Unternehmen verfügbar. Für Privatpersonen (Studenten) verwendet das System automatisch den Standardcode 0000000.
Hauptmerkmale
- FatturaPA XML-Erstellung — konform mit den neuesten Spezifikationen der italienischen Steuerbehörde (FPR12-Format)
- Automatische Zuordnung der Kundendaten — Steuerkennzeichen, Umsatzsteuer-Identifikationsnummern, Adressen und SDI-Codes werden aus dem Studenten-/Kundenregister übernommen
- Unterstützung bei der Umsatzsteueraufteilung — wenn Sie die Funktion „USt abziehen“ verwenden, werden Nettobeträge und Steuersätze korrekt in das XML aufgenommen
- Gutschriftunterstützung — Gutschriften (TD04) werden genauso erstellt und übermittelt wie reguläre Rechnungen (TD01)
- Echtzeit-Statusverfolgung — sehen Sie auf einen Blick, welche Rechnungen gesendet, zugestellt, abgelehnt oder ausstehend sind
- Wiederholung mit einem Klick — wenn eine Rechnung abgelehnt wird oder fehlschlägt, beheben Sie das Problem und senden sie ohne Neuerstellung erneut
- Separate E-Mail- und E-Rechnungs-Workflows — senden Sie das PDF an den Kunden per E-Mail UND übermitteln Sie die E-Rechnung unabhängig an SDI
- Verbindung testen — überprüfen Sie Ihre Anbieter-Zugangsdaten direkt auf der Einstellungsseite, bevor Sie live gehen
- Bedingte Sichtbarkeit — wenn die E-Rechnung nicht aktiviert ist, werden alle zugehörigen Felder und Buttons in der gesamten Anwendung ausgeblendet
- Multi-Provider-Architektur — wechseln Sie jederzeit den Anbieter, ohne Ihren Rechnungsverlauf oder Statusdaten zu verlieren
Anforderungen
- Ein aktives Konto bei einem der unterstützten Anbieter (Aruba, FattureInCloud oder Infocert)
- Die vollständigen fiskalischen Daten Ihrer Schule unter Firmeneinrichtung (Name, Adresse, USt-IdNr., Steuernummer, Steuersatz)
- Kundendaten (Steuernummer für Privatpersonen, SDI-Code oder PEC für Unternehmen) in den entsprechenden Verzeichnissen