Dance Master Pro es un software de gestión para escuelas de danza diseñado para simplificar la gestión diaria. Desde la planificación de clases hasta inscripciones, pagos y gestión de profesores, todo funciona en una sola plataforma.
Descubre las características de nuestro software de gestión para estudios de danza
Una visión clara de las principales funciones de Dance Master Pro y las ventajas únicas que aportan a la gestión de tu estudio de danza.
Panel de control e informes
Gestión de estudiantes
Programación de cursos y eventos
Pagos y facturación
Gestión del personal
Portal del cliente
Cómo funciona
Descubre cómo Dance Master Pro simplifica la gestión de tu estudio de danza con un registro fácil, programación y más.
Gestión de estudiantes
Paso uno: Registro de estudiantes
Comienza inscribiendo rápidamente a los estudiantes con nuestro formulario de registro intuitivo, sentando las bases para una gestión de clases sin complicaciones.
Paso dos: Programación de cursos
Organiza las clases sin esfuerzo estableciendo horarios que se adapten tanto a los instructores como a los estudiantes, asegurando operaciones fluidas.
Paso tres: Pago y factura
Rastrea pagos, planifica eventos y crea facturas, todo dentro de una plataforma para mantener tu estudio prosperando.
Gestión del Personal
Paso Uno: Registro del Personal
Comienza inscribiendo rápidamente al personal con nuestro intuitivo formulario de registro, estableciendo las bases para una gestión del equipo sin contratiempos.
Paso Dos: Asistencia
Gestiona la asistencia fácilmente registrando la entrada de los estudiantes y proporcionando calificaciones y comentarios para cada clase, asegurando un seguimiento preciso.
Paso Tres: Pago
Administra los costos del personal y empleados, calculados automáticamente según sus horarios de clase e informes diarios.
¿Cómo manejamos la facturación?
Integración Drive
Nuestra aplicación funciona bien con servicios populares de almacenamiento en la nube como Google Drive, OneDrive y Dropbox. Cuando conectas tu cuenta en la nube, todas las facturas en PDF se guardan automáticamente en tu almacenamiento elegido.
Esto mantiene tus facturas seguras, fáciles de encontrar y en un solo lugar. La integración facilita la gestión de facturas, permitiéndote acceder a los archivos desde cualquier dispositivo, colaborar fácilmente con otros y mantener copias de seguridad sin trabajo extra. La configuración es rápida y sencilla, ayudándote a ahorrar tiempo y trabajar mejor.
Paga y factura con un solo clic
Nuestro sistema de facturación te permite personalizar fácilmente las facturas para que se adapten a tu negocio. Puedes cambiar el diseño, agregar tu logo y colores, e incluir detalles como descripciones de los artículos, impuestos, descuentos y condiciones de pago. También puedes configurar el número de factura para que comience donde desees, elegir cómo se incrementa y añadir prefijos o sufijos. Esto ayuda a mantener tus números de factura organizados y seguir tus reglas.
Cuando registras un nuevo pago y eliges crear una factura, la aplicación genera automáticamente una factura en PDF profesional. Este PDF se guarda de forma segura en una ubicación remota para un acceso y gestión fáciles. Este proceso elimina el trabajo manual, acelera tu flujo de trabajo y garantiza que todas las facturas estén correctamente formateadas y guardadas para uso futuro o auditorías.
Enviar factura
Puedes enviar rápidamente la factura a la persona correcta, haciendo que el proceso de facturación sea rápido y sencillo. También puedes enviar un resumen de todos los pagos realizados y pendientes, con detalles de cada factura.
Esto ayuda a llevar un control del dinero y mantiene la información de pagos clara. Ya sea que necesites una actualización rápida o un informe completo, estas opciones te ayudan a mantener registros financieros precisos y organizados.
¿Cómo gestionamos las inscripciones?
Manual
La inscripción manual es un proceso ejecutado por el personal para registrar a los estudiantes y asignarlos a clases disponibles. Este método permite que los miembros del personal ingresen directamente la información de los estudiantes en el sistema, asegurando registros precisos y actualizados.
Durante la inscripción manual, el personal verifica los datos del estudiante, selecciona los cursos apropiados según la disponibilidad y las preferencias del estudiante, y asigna a los estudiantes a secciones específicas de las clases. Este método es especialmente útil para manejar casos especiales, gestionar la capacidad de las clases y proporcionar asistencia personalizada.
Al realizar la inscripción manual, el personal mantiene el control sobre el proceso de registro, ayudando a optimizar la distribución de las clases y mejorar la experiencia educativa en general.
En línea
La inscripción en línea agiliza el proceso de registro al permitir que cargues los documentos requeridos, como políticas de privacidad y reglas de la academia, directamente en la configuración. Una vez que estos documentos están en su lugar, puedes enviar el formulario de inscripción por correo electrónico a estudiantes nuevos o a estudiantes existentes para renovaciones.
Tus clientes reciben un correo electrónico con un enlace al formulario de inscripción donde pueden ingresar sus datos personales de forma segura, revisar los detalles de precios y acceder a los documentos adjuntos. Después de completar el formulario, envían su inscripción en línea, haciendo el proceso rápido y eficiente.
Desde tu panel de control, puedes monitorear fácilmente todas las inscripciones entrantes en tiempo real. Una vez que un estudiante está inscrito, sus datos se almacenan automáticamente en el sistema y se asignan a sus respectivas clases, garantizando una gestión y organización fluidas durante todo el período académico.
Descubre Otras Funciones Interesantes
Aplicación disponible en múltiples idiomas para usuarios, ubicaciones, estudiantes y personal ilimitados. Sin complementos necesarios. Todo incluido.
Múltiples Monedas
Todas las monedas están soportadas en la plataforma.
Certificado de Salud
Sigue el Certificado de Salud. La aplicación supervisará la validez del certificado y notificará a los estudiantes cuando sea necesario renovarlo, conforme se acerque la fecha de expiración.
Llegar a un consenso
Durante la inscripción, puedes obtener el consentimiento para políticas de privacidad, reglas escolares y permisos para el uso de fotos y videos.
Planificación de Eventos
Lleva un registro meticuloso de varios eventos y muestra detalles completos incluyendo todos los costos asociados y los ingresos generados de manera clara y organizada.