Comment fonctionne un logiciel de gestion pour écoles de danse

Intégration Drive

Notre application fonctionne parfaitement avec les solutions de stockage cloud populaires comme Google Drive, OneDrive et Dropbox. Lorsque vous connectez votre compte cloud, toutes les factures PDF sont automatiquement sauvegardées dans le stockage que vous avez choisi.

Cela garde vos factures en sécurité, faciles à trouver et centralisées. L’intégration simplifie la gestion des factures, vous permettant d’accéder aux fichiers depuis n’importe quel appareil, de collaborer facilement, et de garder des sauvegardes sans effort supplémentaire. La configuration est rapide et simple, vous aidant à gagner du temps et à mieux travailler.

Payer et facturer en un seul clic

Notre système de facturation vous permet de personnaliser facilement les factures selon votre activité. Vous pouvez modifier la mise en page, ajouter votre logo et vos couleurs, et inclure des détails tels que la description des articles, les taxes, les remises et les conditions de paiement. Vous pouvez également définir le numéro de facture pour qu’il commence où vous le souhaitez, choisir son incrémentation, et ajouter des préfixes ou suffixes. Cela permet de garder vos numéros de facture organisés et conformes à vos règles.

Lorsque vous enregistrez un nouveau paiement et choisissez de créer une facture, l’application génère automatiquement une facture PDF professionnelle. Ce PDF est stocké de manière sécurisée à distance pour un accès et une gestion facilités. Ce procédé élimine le travail manuel, accélère votre flux de travail, et garantit que toutes les factures sont correctement formatées et sauvegardées pour une utilisation future ou des audits.

Envoyer la facture

Vous pouvez envoyer rapidement la facture à la bonne personne, rendant le processus de facturation rapide et simple. Vous pouvez également envoyer un récapitulatif de tous les paiements effectués et en attente, avec les détails pour chaque facture.

Cela aide à suivre l’argent et à garder les informations de paiement claires. Que vous ayez besoin d’une mise à jour rapide ou d’un rapport complet, ces options vous aident à maintenir des dossiers financiers précis et organisés.

Manuel

L’inscription manuelle est une démarche réalisée par le personnel pour enregistrer les étudiants et les affecter aux classes disponibles. Cette méthode permet aux membres du personnel d’entrer directement les informations des étudiants dans le système, garantissant des dossiers précis et à jour.

Lors de l’inscription manuelle, le personnel vérifie les informations des étudiants, sélectionne les cours appropriés en fonction de la disponibilité et des préférences des étudiants, et attribue les étudiants à des sections de classe spécifiques. Cette méthode est particulièrement utile pour gérer les cas particuliers, contrôler la capacité des classes et offrir une assistance personnalisée.

En réalisant une inscription manuelle, le personnel garde le contrôle du processus d’enregistrement, ce qui permet d’optimiser la répartition des classes et d’améliorer l’expérience éducative globale.

En ligne

L’inscription en ligne simplifie le processus d’enregistrement en vous permettant de télécharger les documents requis, tels que les politiques de confidentialité et les règlements de l’académie, directement dans les paramètres de configuration. Une fois ces documents en place, vous pouvez envoyer le formulaire d’inscription par email aux nouveaux étudiants ou aux étudiants existants pour leur renouvellement.

Vos clients reçoivent un email contenant un lien vers le formulaire d’inscription où ils peuvent saisir en toute sécurité leurs informations personnelles, consulter les détails des tarifs, et accéder à tous les documents joints. Après avoir rempli le formulaire, ils soumettent leur inscription en ligne, rendant le processus rapide et efficace.

Depuis votre tableau de bord, vous pouvez facilement suivre toutes les inscriptions entrantes en temps réel. Une fois qu’un étudiant est inscrit, ses données sont automatiquement enregistrées dans le système et affectées à leurs classes respectives, garantissant une gestion fluide et une organisation optimale tout au long de la période académique.