Facturation électronique pour les écoles de danse
Envoyez des factures électroniques conformes légalement directement au SDI (Sistema di Interscambio) italien — sans quitter votre plateforme de gestion d’école de danse. Entièrement automatisé, multi-fournisseurs, suivi du statut en temps réel.
Qu’est-ce que la facturation électronique ?
En Italie, la facturation électronique (fatturazione elettronica) est obligatoire pour toutes les entreprises qui émettent des factures. Chaque facture doit être transmise au format FatturaPA XML via le Sistema di Interscambio (SDI), le système d’échange officiel géré par l’Agence des Revenus italienne (Agenzia delle Entrate).
Les écoles de danse, qu’elles soient structurées en ASD (Associazioni Sportive Dilettantistiche), SSD, ou en entreprises individuelles, doivent respecter cette obligation pour chaque facture émise — aux élèves, familles, entreprises ou autres entités.
Dance Master Pro intègre la facturation électronique directement dans votre flux de facturation existant, vous permettant de générer et d’envoyer des factures électroniques sans basculer vers une plateforme séparée.
Comment ça marche
1. Configurez votre fournisseur
Allez dans Paramètres → Facturation électronique. Activez la fonctionnalité, sélectionnez votre fournisseur (Aruba, FattureInCloud ou Infocert), saisissez vos identifiants API et choisissez votre régime fiscal.
2. Créez vos factures comme d’habitude
Créez des factures depuis la page Factures ou directement depuis Paiements étudiants. Le système remplit automatiquement toutes les données nécessaires pour FatturaPA — détails du client, codes fiscaux, montants, répartition de la TVA.
3. Envoyez à SDI en un clic
Après avoir créé une facture, cliquez sur « Envoyer la facture électronique ». Dance Master Pro génère le XML FatturaPA, l’envoie à votre fournisseur, et celui-ci le transmet à SDI. Vous voyez la mise à jour du statut en temps réel.
4. Suivre le statut de livraison
Chaque facture indique son statut de facturation électronique : Non Envoyée, En Attente, Envoyée, Livrée, Rejetée ou Erreur. En cas de problème, vous pouvez consulter l’erreur et renvoyer — tout cela depuis la liste des factures.
Fournisseurs pris en charge
Dance Master Pro fonctionne avec les intermédiaires italiens de facturation électronique les plus populaires. Chaque fournisseur gère la signature XML, la transmission SDI et l’archivage légal (conservazione sostitutiva) pour vous.
Aruba
Le fournisseur de facturation électronique le plus utilisé en Italie. Forfaits abordables à partir de 25 €/an. API REST avec environnement sandbox pour les tests.
FattureInCloud
Par TeamSystem. Populaire parmi les petites entreprises et les freelances. API moderne (v2) avec authentification OAuth2. Essai gratuit disponible.
Infocert
Fournisseur de niveau entreprise par le groupe Infocert. API robuste, fonctionnalités avancées de conformité et archivage numérique certifié.
Fonctionne avec tous les types de clients
Dance Master Pro gère le routage SDI correct pour chaque type de destinataire de facture :
| Type de destinataire | Ce qui est requis | Code SDI |
|---|---|---|
| Étudiants / Particuliers | Code fiscal (Codice Fiscale) uniquement | 0000000 (envoyé à leur compartiment fiscal) |
| Entreprises / Sociétés | Numéro de TVA + Code SDI ou PEC | Code à 7 caractères (ex., A1B2C3D) |
| Professionnels / Indépendants | Numéro de TVA + Code SDI ou PEC | Code à 7 caractères ou adresse PEC |
| Entités étrangères | Code pays + identifiant fiscal | XXXXXXX |
Les champs Code SDI et PEC sont disponibles dans les registres des étudiants, des enseignants et des clients entreprises. Pour les particuliers (étudiants), le système utilise automatiquement le code par défaut 0000000.
Caractéristiques principales
- Génération XML FatturaPA — conforme aux dernières spécifications de l’Agence des recettes italienne (format FPR12)
- Cartographie automatique des données client — les codes fiscaux, numéros de TVA, adresses et codes SDI sont extraits du registre des étudiants/clients
- Support de la ventilation de la TVA — si vous utilisez la fonction « Déduire la TVA », les montants nets et les taux de TVA sont correctement inclus dans le XML
- Support des notes de crédit — les notes de crédit (TD04) sont générées et transmises comme les factures normales (TD01)
- Suivi de statut en temps réel — voyez d’un coup d’œil quelles factures ont été envoyées, livrées, rejetées ou en attente
- Renvoi en un clic — si une facture est rejetée ou échoue, corrigez le problème et renvoyez sans la recréer
- Flux de travail séparés pour email et e-facture — envoyez le PDF au client par email ET soumettez l’e-facture au SDI indépendamment
- Tester la connexion — vérifiez vos identifiants fournisseur directement depuis la page Paramètres avant la mise en production
- Visibilité conditionnelle — si la facturation électronique n’est pas activée, tous les champs et boutons associés sont masqués dans toute l’application
- Architecture multi-fournisseurs — changez de fournisseur à tout moment sans perdre l’historique ou le statut de vos factures
Exigences
- Un compte actif avec l’un des fournisseurs supportés (Aruba, FattureInCloud, ou Infocert)
- Les données fiscales complètes de votre école dans Configuration de l’entreprise (nom, adresse, numéro de TVA, code fiscal, régime fiscal)
- Données clients (code fiscal pour particuliers, code SDI ou PEC pour entreprises) dans les registres respectifs