Dance Master Pro è un software per la gestione delle scuole di danza che semplifica l’organizzazione quotidiana. Dalla pianificazione dei corsi alle iscrizioni, dai pagamenti alla gestione degli insegnanti, tutto funziona in un’unica piattaforma integrata.
Scopri le funzionalità del nostro software per la gestione di scuole di danza
Una panoramica chiara delle principali funzionalità di Dance Master Pro e dei vantaggi unici che offrono per la gestione della tua scuola di danza.
Dashboard e reportistica
Gestione studenti
Programmazione corsi & eventi
Pagamenti & fatturazione
Gestione dello staff
Portale clienti
Come funziona
Scopri come Dance Master Pro semplifica la gestione della tua scuola di danza con registrazioni facili, programmazione e molto altro.
Gestione studenti
Passo Uno: Registrazione Studenti
Inizia iscrivendo rapidamente gli studenti con il nostro modulo di registrazione intuitivo, creando le basi per una gestione fluida delle lezioni.
Passo Due: Programmazione Corsi
Organizza le lezioni senza fatica impostando orari che si adattano sia agli insegnanti sia agli studenti, garantendo operazioni senza intoppi.
Passo Tre: Pagamento e Fattura
Monitora i pagamenti, pianifica eventi e crea fatture tutto all’interno di un’unica piattaforma per far prosperare il tuo studio.
Gestione del personale
Passo uno: Registrazione del personale
Inizia iscrivendo rapidamente il personale con il nostro intuitivo modulo di registrazione, creando le basi per una gestione del team senza intoppi.
Passo due: Presenze
Gestisci facilmente le presenze segnando gli studenti e fornendo valutazioni e commenti per ogni lezione, garantendo un tracciamento accurato.
Passo tre: Pagamenti
Gestisci costi di personale e dipendenti, calcolati automaticamente in base ai loro orari delle lezioni e ai report giornalieri.
Come gestiamo la fatturazione?
Integrazione Drive
La nostra app funziona bene con i popolari servizi di cloud storage come Google Drive, OneDrive e Dropbox. Collegando il tuo account cloud, tutte le fatture in PDF vengono salvate automaticamente nello spazio di archiviazione selezionato.
Ciò mantiene le tue fatture al sicuro, facili da trovare e tutte in un unico posto. L’integrazione rende semplice gestire le fatture, permettendoti di accedere ai file da qualsiasi dispositivo, lavorare con altri facilmente e mantenere backup senza lavoro aggiuntivo. L’installazione è veloce e semplice, aiutandoti a risparmiare tempo e lavorare meglio.
Paga e fattura con un solo clic
Il nostro sistema di fatturazione ti permette di personalizzare facilmente le fatture per adattarle al tuo business. Puoi modificare il layout, aggiungere il tuo logo e i tuoi colori, e includere dettagli come descrizioni degli articoli, tasse, sconti e termini di pagamento. Puoi anche impostare il numero della fattura da cui partire, scegliere come incrementarlo e aggiungere prefissi o suffissi. Questo aiuta a mantenere organizzati i numeri delle fatture e a seguire le tue regole.
Quando registri un nuovo pagamento e scegli di creare una fattura, l’app genera automaticamente una fattura PDF professionale. Questo PDF viene conservato in modo sicuro in una posizione remota per un facile accesso e gestione. Questo processo elimina il lavoro manuale, accelera il flusso di lavoro e garantisce che tutte le fatture siano formattate correttamente e salvate per un uso futuro o per controlli.
Invia fattura
Puoi inviare rapidamente la fattura alla persona giusta, rendendo il processo di fatturazione veloce e semplice. Puoi anche inviare un riepilogo di tutti i pagamenti effettuati e mancanti, con i dettagli per ogni fattura.
Questo aiuta a tenere traccia del denaro e mantiene chiare le informazioni sui pagamenti. Che tu abbia bisogno di un aggiornamento rapido o di un rapporto completo, queste opzioni ti aiutano a mantenere registri finanziari accurati e organizzati.
Come gestiamo le iscrizioni?
Manuale
L’iscrizione manuale è un processo eseguito dal personale per registrare gli studenti e assegnarli alle classi disponibili. Questo metodo consente ai membri del personale di inserire direttamente le informazioni degli studenti nel sistema, garantendo registrazioni accurate e aggiornate.
Durante l’iscrizione manuale, il personale verifica i dettagli degli studenti, seleziona i corsi appropriati basandosi sulla disponibilità e sulle preferenze degli studenti, e assegna gli studenti a sezioni specifiche delle classi. Questo approccio è particolarmente utile per gestire casi speciali, controllare le capacità delle classi e fornire assistenza personalizzata.
Eseguendo l’iscrizione manuale, il personale mantiene il controllo sul processo di registrazione, contribuendo a ottimizzare la distribuzione delle classi e migliorare l’esperienza educativa complessiva.
Online
L’iscrizione online semplifica il processo di registrazione permettendoti di caricare i documenti richiesti, come le politiche sulla privacy e il regolamento dell’accademia, direttamente nelle impostazioni di configurazione. Una volta che questi documenti sono a posto, puoi inviare il modulo di iscrizione via email a nuovi studenti o a studenti già iscritti per il rinnovo.
I tuoi clienti ricevono un’email contenente un link al modulo di iscrizione dove possono inserire in modo sicuro le loro informazioni personali, rivedere i dettagli dei prezzi e accedere a eventuali documenti allegati. Dopo aver completato il modulo, inviano l’iscrizione online, rendendo il processo rapido ed efficiente.
Dal tuo cruscotto, puoi monitorare facilmente tutte le iscrizioni in arrivo in tempo reale. Una volta che uno studente è iscritto, i suoi dati vengono automaticamente archiviati nel sistema e assegnati alle loro rispettive classi, assicurando una gestione fluida e organizzata durante tutto il periodo accademico.
Scopri Altre Caratteristiche Interessanti
Applicazione disponibile in più lingue per un numero illimitato di utenti, sedi, studenti e personale. Nessun componente aggiuntivo richiesto. Tutto incluso.
Valute Multiple
Tutte le valute sono supportate dalla piattaforma.
Certificato Sanitario
Monitora il Certificato Sanitario. L’applicazione controllerà la validità del certificato e notificherà agli studenti quando sarà necessario un rinnovo, avvicinandosi la scadenza attuale.
Raggiungere un consenso
Durante l’iscrizione, puoi ottenere il consenso per le politiche sulla privacy, il regolamento scolastico e il permesso per l’uso di foto e video.
Pianificazione Eventi
Monitora accuratamente i vari eventi e mostra dettagli completi che includono tutti i costi associati e i ricavi generati in modo chiaro e organizzato.