Deja de perseguir pagos pendientes. Genera archivos XML pain.008 conformes, súbelos a tu banco y liquida cientos de cuotas en minutos.
Por qué SEPA es importante para una escuela de danza
Si tu escuela está en la Eurozona (o en cualquier lugar del área SEPA: 36 países, 500 millones de potenciales pagadores), el adeudo directo SEPA es la forma más barata y confiable de cobrar pagos recurrentes. Sin comisiones por tarjeta. Sin enlaces de pago que perseguir. Sin porcentajes de Stripe. Una vez que un estudiante firma un mandato SEPA, puedes cobrar directamente de su cuenta bancaria — automáticamente, en la fecha que decidas, mientras el mandato esté activo.
¿El inconveniente? Generar manualmente archivos XML conformes con SEPA es una pesadilla. Dance Master Pro lo hace por ti con tres clics.
Cómo funciona
Cuando un estudiante se inscribe, recopilas su IBAN y la firma del mandato SEPA una sola vez. Dance Master Pro lo almacena de forma segura y lo utiliza para cada cuota futura. Cuando llega el momento de facturar — ya sea por un solo curso, un plan AYCD o una entrada a un evento — vas a la página de Vista Previa SEPA, ves la cuadrícula con cada celda que es cobrable (y no está pagada, facturada o ya exportada), marcas las que quieres cobrar, estableces la fecha de cobro y haces clic en «Generar XML.»
El sistema genera un archivo pain.008.001.02 — el formato XML estándar para adeudo directo SEPA que aceptan todos los bancos europeos. Lo descargas, lo subes al portal de tu banco y el banco se encarga del resto. Dos días hábiles después tu cuenta se acredita y Dance Master Pro marca automáticamente esas cuotas como pagadas.
Tres vistas, una lógica
Puedes realizar una cobranza SEPA desde cualquiera de las cuatro vistas de pago:
- Vista de clase: cobrar cuotas para un curso específico (p. ej. todas las cuotas de octubre para «Beginner Ballet Tuesday»)
- Vista AYCD: cobrar cuotas mensuales de todos tus miembros all-you-can-dance
- Vista de evento: cobrar tarifas de entradas de inscripciones a eventos (perfecto para shows de fin de año, intensivos, campamentos de verano)
- Vista de estudiante: ver la imagen completa por estudiante de todo lo que debe
Cada vista tiene su propio código de color (azul para clase, verde para estudiante, morado para AYCD, naranja para evento) y la Vista Previa SEPA siempre te muestra solo las celdas que realmente se pueden cobrar — las celdas pagadas permanecen verdes, las facturadas permanecen azules, y las celdas ya incluidas en una exportación SEPA activa están en gris para que nunca cobres dos veces.
Qué ocurre cuando un pago falla
En la vida real, a veces un pago es rechazado — fondos insuficientes, mandato expirado, cuenta cerrada. Dance Master Pro maneja esto de forma adecuada. Después de que tu banco te notifique, vuelves a la exportación, haces clic en la celda fallida y la marcas como «Pago no completado.» Esa celda se libera inmediatamente: el estudiante aparece en la siguiente Vista Previa SEPA, listo para ser facturado otra vez, mientras que el resto de la exportación permanece cerrado. El registro histórico te muestra exactamente qué celdas fueron rechazadas y cuánto dinero entró en comparación con lo esperado.
También puedes confirmar cobros individualmente si procesas los pagos por partes, o confirmar toda una exportación de una vez después de que el banco la haya liquidado. De cualquier forma, la pista de auditoría está completa: cada exportación mantiene sus totales originales (para trazabilidad) más los conteos activos de liquidados/rechazados (para la realidad contable).
Cumplimiento, por defecto
Dance Master Pro genera archivos que siguen el estándar SEPA pain.008.001.02, con todos los campos requeridos: MsgId, CtrlSum, NbOfTxs, SeqTp (FRST/RCUR/OOFF), MndtId, DtOfSgntr, CdtrSchmeId, ChrgBr, RmtInf. Su identificador de acreedor y BIC provienen de la Configuración de la Empresa de su escuela. El plazo de recogida de 5 días hábiles se aplica automáticamente.
Si la moneda de su escuela está configurada en algo distinto a EUR, la opción SEPA se oculta de la interfaz — porque SEPA es un sistema exclusivo en euros y preferimos no mostrarle un botón que no funcionaría.
La conclusión
Una escuela con 100 estudiantes con facturación mensual ahorra alrededor de 4 horas al mes con SEPA en comparación con la gestión manual de pagos con tarjeta y transferencias bancarias. Según las tarifas laborales promedio en Italia, eso equivale a aproximadamente 60 € al mes, o 720 € al año. Dance Master Pro se paga solo con esta característica.
