La conciliación bancaria para escuelas de danza lleva minutos en lugar de una tarde. Subes el extracto del banco en PDF y Dance Master Pro asocia cada adeudo SEPA o transferencia al alumno y a la cuota del mes correctos. Tú solo revisas las filas dudosas y confirmas.
El motor de asociación del Asistente IA
Cada fila del extracto se lee y se coloca junto a las cuotas pendientes, buscando al alumno de varias formas a la vez.
Referencia del mandato e IBAN
La referencia del mandato SEPA y el IBAN del pagador son las claves más seguras: cuando coinciden, la fila es segura.
Nombres, aunque sean distintos
El titular de la cuenta se compara con alumnos y padres, y el nombre del alumno se lee del concepto, aunque quien paga tenga otro apellido.
Aprende a conocer a tus familias
Corrige una asociación una vez y la recuerda: el mes siguiente ese pagador se reconoce solo.
Verde, ámbar, rojo
Verde cuando la asociación es segura y el importe cubre al céntimo las cuotas del mes, ya marcada. Ámbar para hermanos, descuentos o nombres parecidos. Rojo cuando debes elegir tú.
Registra en un clic, y se puede deshacer
Confirmas y los cobros se registran con el mismo motor que la entrada manual. El mes cobrado se lee del nombre del archivo y se puede cambiar. ¿Un error? Deshaces.
Los datos bancarios, a salvo
El PDF se borra justo después de leerlo. Solo se guardan una huella cifrada del IBAN y sus 4 últimas cifras, lo justo para reconocer al pagador la próxima vez.
Conciliación bancaria: preguntas frecuentes
¿Necesito los mandatos SEPA registrados en Dance Master Pro?
No. Con mandatos la asociación es aún más segura, pero también funciona con el nombre del titular y el concepto, por ejemplo cuando generas los adeudos desde el software de tu banco.
¿Qué extractos puedo subir?
El informe PDF de tu remesa de adeudos SEPA, tal como lo entrega el banco. Si no se reconoce el formato de tu banco, envíanos un ejemplo y lo añadimos.
¿Y si una asociación es incorrecta?
La cambias antes de confirmar. Si ya habías confirmado, deshaces el registro y las cuotas vuelven a quedar pendientes.
¿Gestiona los recibos devueltos?
Todavía no: por ahora los recibos devueltos se gestionan aparte.