Crea, actualiza y cancela reuniones de Zoom automáticamente desde la planificación. Las invitaciones y recordatorios del calendario se envían por sí solos. Tú enseñas, el sistema hace el resto.
Por qué una escuela de danza necesita una integración con Zoom
Las clases en línea son ahora una parte estable de la oferta de cada escuela de danza moderna. Cursos para adultos donde los estudiantes quieren practicar fuera del horario del estudio, estudiantes que viven lejos de tu local, clases de recuperación, intensivos internacionales. Pero gestionar reuniones manualmente — creando el enlace en Zoom, copiándolo en el correo electrónico, enviándolo a los estudiantes, recordando a los profesores, actualizándolo cuando el horario cambia — es una tarea silenciosa que consume horas de tu semana y, tarde o temprano, genera problemas: un enlace enviado al correo electrónico incorrecto de un padre, una clase que comenzó sin el anfitrión, un horario desactualizado.
Dance Master Pro elimina todo esto. Conectas Zoom una vez, y a partir de ese momento cada clase en tu planificación tiene su propia reunión, cada participante recibe la invitación en el momento correcto, y cada cambio se propaga automáticamente.
Cómo funciona
Creas una aplicación OAuth de Servidor a Servidor dentro de tu cuenta de Zoom Pro, copias tres credenciales (ID de cuenta, ID de cliente, Secreto de cliente) en la configuración de Dance Master Pro, y a partir de ese momento la integración está activa. No hay nada más que configurar a nivel de sistema.
A nivel de curso individual, eliges si la clase es en línea o presencial. Si es en línea, el sistema crea automáticamente una reunión de Zoom dedicada para la fecha y hora en el calendario, con todos los participantes ya configurados como invitados. Si cambias el horario, la reunión se actualiza. Si cancelas la clase, la reunión se cancela. Todo sin que tú abras zoom.us.
Dos modos de acceso
Tienes dos formas de manejar la autoridad durante la clase, y las eliges de forma independiente para cada curso:
Profesor como anfitrión — el profesor recibe un enlace especial por correo electrónico que le da control total sobre la reunión: puede silenciar a los estudiantes, activar la pizarra, expulsar a cualquiera que moleste, grabar la sesión. Los estudiantes reciben un enlace diferente, de nivel participante. Este es el modo adecuado para clases estructuradas donde el profesor lidera.
Acceso abierto (unirse antes que el anfitrión) — todos se unen con el mismo enlace y nadie espera a nadie. Útil para clases de práctica autónoma, para salas virtuales abiertas donde los estudiantes se ven y se motivan entre sí, o para calentamientos antes de la clase real.
¿Quién recibe qué?
Cuando creas una clase en línea, el sistema envía automáticamente la invitación de calendario y las credenciales de acceso a:
- estudiantes matriculados en el curso
- padres registrados en el registro del estudiante (útil para cursos de niños, donde el padre gestiona el dispositivo)
- profesores asignados al curso (con el enlace de anfitrión, si elegiste el modo «profesor como anfitrión»)
No hay listas manuales, no hay «¿a quién invité la semana pasada?». El sistema siempre sabe quién está matriculado y quién no, incluso después de los cambios en la matrícula.
Una cuenta de Zoom para toda la academia
Un concepto erróneo común: «Tengo 5 cursos en línea funcionando al mismo tiempo, necesitaré 5 cuentas de Zoom.» No. Una sola cuenta de Zoom Pro, con la aplicación OAuth de Servidor a Servidor configurada, cubre todos los cursos simultáneos en tu academia. Las reuniones tienen IDs separados y no se superponen. Es la manera más económica y elegante de escalar la oferta en línea de una escuela de danza de tamaño mediano.
Sin interrupciones con el resto de la plataforma
La integración de Zoom está completamente entrelazada con el resto de Dance Master Pro. Las clases en línea cuentan para la asistencia exactamente como las clases en el estudio. Los estudiantes de AYCD pueden participar en las clases en línea incluidas en su plan. Las clases en línea se pagan utilizando los métodos estándar de la plataforma, incluyendo SEPA. Las estadísticas de participación se actualizan automáticamente.
No tienes un «módulo en línea» y un «módulo presencial» funcionando por separado: tienes una escuela, donde cada clase puede ser en línea o presencial dependiendo de lo que decidas, sin diferencia operativa en cómo lo gestionas.
Lo esencial
Una escuela que ofrece 30 clases en línea a la semana ahorra en promedio 3-4 horas de trabajo administrativo por semana en comparación con aquellos que gestionan Zoom manualmente: sin creación de reuniones manual, sin copiar y pegar enlaces, sin comunicaciones separadas, sin actualizaciones de horarios para propagar. El estudiante vive una experiencia fluida, el profesor no pierde tiempo, la administración no comete errores.
Así es como debería verse un software de gestión de escuelas de baile en 2026.