Probestunden für Tanzschulen in einer einzigen Liste: Anfragen kommen von Ihrer Website, Sie vergeben einen Termin, die Familie erhält eine Bestätigung und Sie halten fest, ob sie gekommen ist. Jeder neue Schüler beginnt hier – und keiner geht im Posteingang verloren.
Von der ersten Anfrage bis zur ersten Stunde
Wer eine Probestunde wollte, wann sie stattfindet und wie es lief: alles an einem Ort, mit den Zahlen oben.
Anfrageformular auf Ihrer Website
Besucher fragen über das öffentliche Kursschaufenster an: Name des Schülers, Geburtsdatum, Kontaktdaten und Kurs, nach Standort gruppiert.
Sie erfahren es sofort
Jede neue Anfrage kommt per E-Mail an die Schule und erscheint in der Liste – mit dem Hinweis, wie viele noch offen sind.
Termin vergeben
Weisen Sie die Probestunde einem Termin des gewählten Kurses zu. Telefonische Anfragen oder solche am Empfang tragen Sie von Hand ein.
Bestätigung und Erinnerung
Senden Sie der Familie eine Bestätigung mit Datum, Uhrzeit und eigener Notiz – die automatische Erinnerung erledigt den Rest vor der Stunde.
Anwesend oder nicht
Anwesenheit mit einem Klick erfassen. Die Zähler zeigen auf einen Blick, wer wartet, wer die Probestunde gemacht hat und wer nicht erschienen ist.
Suchen und filtern
Anfragen nach Name, E-Mail oder Telefon finden und nach Status oder Kurs filtern, um Nachfassaktionen zu planen.
Probestunden: häufige Fragen
Wo fragen Familien eine Probestunde an?
Im öffentlichen Kursschaufenster, das Sie verlinken oder in Ihre Website einbinden können. Das Formular erklärt, dass Name und Geburtsdatum die des Schülers sind, E-Mail und Telefon die Kontaktdaten.
Kann ich telefonische Anfragen hinzufügen?
Ja. „Anfrage hinzufügen“ erstellt denselben Eintrag wie das Online-Formular – alle Probestunden stehen in derselben Liste.
Bekommt die Familie eine Bestätigung?
Ja. Aus der Anfrage senden Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit Termin und optionaler Notiz, und vor der Stunde geht eine Erinnerung raus.
Sehe ich, wie viele Probestunden wahrgenommen werden?
Ja. Die Zähler oben zeigen wartende Anfragen, gemachte Probestunden und Nichterscheinen, und die Liste lässt sich nach Kurs filtern.