Les cours d’essai pour écoles de danse dans une seule liste : les demandes arrivent depuis votre site, vous donnez une date à chacune, la famille reçoit une confirmation et vous notez si elle est venue. Chaque nouvel élève commence ici, et aucun ne se perd dans une boîte mail.
De la première demande au premier cours
Qui a demandé un essai, quand il a lieu et comment ça s’est passé : tout au même endroit, avec les chiffres en haut.
Formulaire de demande sur votre site
Les visiteurs demandent un essai depuis la vitrine publique des cours : nom de l’élève, date de naissance, coordonnées et cours, groupé par lieu.
Vous êtes prévenu tout de suite
Chaque nouvelle demande arrive à l’école par e-mail et apparaît dans la liste, avec un rappel du nombre restant à traiter.
Fixez la date
Affectez l’essai à une séance du cours choisi. Les demandes reçues par téléphone ou à l’accueil s’ajoutent à la main.
Confirmation et rappel
Envoyez à la famille une confirmation avec date, heure et votre note, et laissez le rappel automatique faire le reste avant le cours.
Présent ou absent
Notez la présence d’un clic. Les compteurs montrent d’un coup d’œil qui attend, qui a fait l’essai et qui n’est pas venu.
Rechercher et filtrer
Trouvez une demande par nom, e-mail ou téléphone, et filtrez par statut ou cours pour organiser les relances.
Cours d’essai : questions fréquentes
Où les familles demandent-elles un essai ?
Depuis la vitrine publique des cours, que vous pouvez lier ou intégrer à votre site. Le formulaire précise que le nom et la date de naissance sont ceux de l’élève, l’e-mail et le téléphone servant au contact.
Puis-je ajouter les demandes reçues par téléphone ?
Oui. « Ajouter une demande » crée la même fiche que le formulaire en ligne : tous les essais sont dans la même liste.
La famille reçoit-elle une confirmation ?
Oui. Depuis la demande, vous envoyez un e-mail de confirmation avec la date et une note facultative, et un rappel part avant le cours.
Puis-je voir combien d’essais sont réellement suivis ?
Oui. Les compteurs en haut affichent demandes en attente, essais faits et absences, et la liste se filtre par cours.