Erstellen, aktualisieren und stornieren Sie Zoom-Meetings automatisch aus der Planung. Kalender-Einladungen und Erinnerungen gehen von selbst raus. Sie unterrichten, das System erledigt den Rest.
Warum eine Tanzschule eine Zoom-Integration benötigt
Online-Kurse sind mittlerweile ein fester Bestandteil des Angebots jeder modernen Tanzschule. Erwachsenenkurse, in denen die Schüler außerhalb der Studiozeiten üben möchten, Lernende, die weit von Ihrer Einrichtung wohnen, Nachholstunden, internationale Intensivkurse. Aber die Verwaltung von Meetings per Hand – den Link in Zoom zu erstellen, ihn in die E-Mail zu kopieren, an die Schüler zu senden, die Lehrer zu erinnern, ihn bei Änderungen im Zeitplan zu aktualisieren – ist eine stille Aufgabe, die Stunden Ihrer Woche in Anspruch nimmt und früher oder später zu Problemen führt: Ein Link, der an die falsche E-Mail eines Elternteils gesendet wurde, eine Klasse, die ohne den Gastgeber gestartet ist, eine veraltete Uhrzeit.
Dance Master Pro beseitigt all dies. Sie verbinden Zoom einmal, und ab diesem Moment hat jede Klasse in Ihrer Planung ihr eigenes Meeting, jeder Teilnehmer erhält die Einladung zur richtigen Zeit, und jede Änderung wird automatisch propagiert.
So funktioniert es
Sie erstellen eine Server-zu-Server-OAuth-App in Ihrem Zoom Pro-Konto, kopieren drei Anmeldedaten (Account-ID, Client-ID, Client-Secret) in die Einstellungen von Dance Master Pro, und ab diesem Moment ist die Integration aktiv. Es gibt nichts weiter auf Systemeebene zu konfigurieren.
Auf individueller Kursebene wählen Sie, ob der Kurs online oder persönlich ist. Wenn er online ist, erstellt das System automatisch ein spezielles Zoom-Meeting für das Datum und die Uhrzeit im Kalender, mit allen Teilnehmern, die bereits als Eingeladene konfiguriert sind. Wenn Sie den Zeitplan ändern, wird das Meeting aktualisiert. Wenn Sie die Klasse absagen, wird das Meeting storniert. Alles, ohne dass Sie jemals zoom.us öffnen müssen.
Zwei Zugangsmodi
Sie haben zwei Möglichkeiten, mit Autorität während des Kurses umzugehen, und Sie wählen sie unabhängig für jeden Kurs aus:
Lehrer als Gastgeber — der Lehrer erhält einen besonderen Link per E-Mail, der ihm die volle Kontrolle über das Meeting gibt: Er kann Schüler stummschalten, das Whiteboard aktivieren, störende Teilnehmer entfernen und die Sitzung aufzeichnen. Schüler erhalten einen anderen, Teilnehmer-Link. Dies ist der richtige Modus für strukturierte Kurse, in denen der Lehrer führt.
Offener Zugang (vor dem Gastgeber beitreten) — jeder tritt mit demselben Link bei und niemand wartet auf jemanden. Nützlich für selbstgesteuerte Übungskurse, für offene virtuelle Räume, in denen Schüler sich sehen und motivieren, oder für Aufwärmübungen vor dem eigentlichen Kurs.
Wer bekommt was
Wenn Sie einen Online-Kurs erstellen, sendet das System automatisch die Kalendereinladung und Zugangsdaten an:
- Schüler, die im Kurs eingeschrieben sind
- Eltern, die im Schülerdatensatz registriert sind (nützlich für Kurse für Kinder, bei denen die Eltern das Gerät verwalten)
- Lehrer, die dem Kurs zugewiesen sind (mit dem Gastgeber-Link, wenn Sie den Modus „Lehrer als Gastgeber“ gewählt haben)
Keine manuellen Listen, kein „wen habe ich letzte Woche eingeladen?“. Das System weiß immer, wer eingeschrieben ist und wer nicht, selbst nach Änderungen der Einschreibung.
Ein Zoom-Konto für die gesamte Akademie
Ein weit verbreitetes Missverständnis: „Ich habe 5 Online-Kurse, die gleichzeitig laufen, ich werde 5 Zoom-Konten brauchen.“ Nein. Ein einzelnes Zoom Pro-Konto, mit der konfigurierten Server-zu-Server-OAuth-App, deckt alle gleichzeitigen Kurse in Ihrer Akademie ab. Meetings haben separate IDs und überschneiden sich nicht. Es ist der wirtschaftlichste und eleganteste Weg, das Online-Angebot einer mittelgroßen Tanzschule auszubauen.
Nahtlos mit dem Rest der Plattform
Die Zoom-Integration ist vollständig mit dem Rest von Dance Master Pro verknüpft. Online-Kurse zählen zur Anwesenheit genauso wie Präsenzkurse. AYCD-Schüler können an den in ihrem Plan enthaltenen Online-Kursen teilnehmen. Online-Kurse werden über die Standardmethoden der Plattform bezahlt, einschließlich SEPA. Die Teilnahme-Statistiken werden automatisch aktualisiert.
Sie haben kein „Online-Modul“ und kein „Präsenz-Modul“ separat am Laufen: Sie haben eine Schule, in der jede Klasse je nach Ihrer Entscheidung online oder in Präsenz stattfinden kann, ohne betriebliche Unterschiede in der Verwaltung.
Das Wesentliche
Eine Schule, die 30 Online-Kurse pro Woche durchführt, spart im Durchschnitt 3-4 Stunden Verwaltungsarbeit pro Woche im Vergleich zu denen, die Zoom manuell verwalten: keine manuelle Erstellung von Meetings, kein Kopieren von Links, keine separaten Kommunikationen, keine Aktualisierungen des Zeitplans, die propagiert werden müssen. Die Schüler erleben einen reibungslosen Ablauf, die Lehrer verschwenden keine Zeit, die Verwaltung macht keine Fehler.
So sollte eine Software zur Verwaltung von Tanzschulen im Jahr 2026 genau aussehen.