Der Bankabgleich für Tanzschulen dauert Minuten statt eines Nachmittags. Laden Sie den PDF-Auszug Ihrer Bank hoch, und Dance Master Pro ordnet jede SEPA-Lastschrift oder Überweisung dem richtigen Schüler und dem richtigen Monatsbeitrag zu. Sie prüfen nur die unsicheren Zeilen und bestätigen.
Die Zuordnungs-Engine des KI-Assistenten
Jede Zeile des Auszugs wird gelesen und neben die offenen Beiträge gestellt – der Schüler wird auf mehreren Wegen gleichzeitig gesucht.
Mandatsreferenz und IBAN
SEPA-Mandatsreferenz und IBAN des Zahlers sind die sichersten Schlüssel: Stimmen sie überein, ist die Zeile sicher.
Namen – auch wenn sie abweichen
Der Kontoinhaber wird mit Schülern und Eltern verglichen, und der Schülername wird aus dem Verwendungszweck gelesen – auch wenn der Zahler anders heißt.
Lernt Ihre Familien kennen
Korrigieren Sie eine Zuordnung einmal, und sie wird gespeichert: Im nächsten Monat wird dieser Zahler automatisch erkannt.
Grün, gelb, rot
Grün, wenn die Zuordnung sicher ist und der Betrag die Monatsbeiträge auf den Cent deckt – bereits angehakt. Gelb bei Geschwistern, Rabatten oder ähnlichen Namen. Rot, wenn Sie wählen müssen.
Per Klick verbuchen – und rückgängig machen
Bestätigen, und die Zahlungen werden mit derselben Logik wie bei der manuellen Erfassung gebucht. Der Monat wird aus dem Dateinamen gelesen und ist änderbar. Fehler? Rückgängig.
Bankdaten bleiben sicher
Das PDF wird direkt nach dem Lesen gelöscht. Gespeichert werden nur ein Einweg-Fingerabdruck der IBAN und die letzten 4 Ziffern – genug, um den Zahler wiederzuerkennen.
Bankabgleich: häufige Fragen
Müssen SEPA-Mandate in Dance Master Pro hinterlegt sein?
Nein. Mit Mandaten ist die Zuordnung noch sicherer, sie funktioniert aber auch über Kontoinhaber und Verwendungszweck – etwa wenn Sie die Lastschriften in der Software Ihrer Bank erstellen.
Welche Auszüge kann ich hochladen?
Den PDF-Bericht Ihres SEPA-Lastschrifteinzugs, so wie ihn Ihre Bank liefert. Wird das Format Ihrer Bank nicht erkannt, senden Sie uns ein Beispiel und wir ergänzen es.
Was, wenn eine Zuordnung falsch ist?
Ändern Sie sie vor dem Bestätigen. Wurde bereits bestätigt, machen Sie die Buchung rückgängig, und die Beiträge sind wieder offen.
Werden Rücklastschriften verarbeitet?
Noch nicht: Rücklastschriften werden vorerst separat bearbeitet.