Créez, mettez à jour et annulez automatiquement des réunions Zoom depuis le planning. Les invitations et rappels de calendrier sont envoyés automatiquement. Vous enseignez, le système s’occupe du reste.
Pourquoi une école de danse a besoin d’une intégration Zoom
Les cours en ligne font désormais partie intégrante de l’offre de chaque école de danse moderne. Des cours pour adultes où les étudiants souhaitent pratiquer en dehors des horaires de studio, des apprenants vivant loin de votre établissement, des leçons de rattrapage, des intensifs internationaux. Mais gérer les réunions manuellement — créer le lien dans Zoom, le copier dans l’email, l’envoyer aux étudiants, rappeler aux enseignants, le mettre à jour lorsque l’horaire change — est une tâche silencieuse qui consomme des heures de votre semaine et, tôt ou tard, provoque des erreurs : un lien envoyé à l’email du mauvais parent, un cours qui a commencé sans l’hôte, un horaire obsolète.
Dance Master Pro élimine tout cela. Vous connectez Zoom une fois, et à partir de ce moment, chaque cours de votre planning a sa propre réunion, chaque participant reçoit l’invitation au bon moment, et chaque changement se propage automatiquement.
Comment ça fonctionne
Vous créez une application OAuth de serveur à serveur dans votre compte Zoom Pro, copiez trois identifiants (ID de compte, ID client, Secret client) dans les paramètres de Dance Master Pro, et à partir de ce moment, l’intégration est active. Il n’y a rien d’autre à configurer au niveau du système.
Au niveau de chaque cours, vous choisissez si le cours est en ligne ou en personne. S’il est en ligne, le système crée automatiquement une réunion Zoom dédiée pour la date et l’heure du calendrier, tous les participants étant déjà configurés comme invités. Si vous changez l’horaire, la réunion se met à jour. Si vous annulez le cours, la réunion est annulée. Tout cela sans jamais ouvrir zoom.us.
Deux modes d’accès
Vous avez deux manières de gérer l’autorité durant le cours, et vous les choisissez pour chaque cours indépendamment :
Enseignant en hôte — l’enseignant reçoit un lien spécial par email qui lui donne le contrôle total sur la réunion : il peut mettre les élèves en sourdine, activer le tableau blanc, exclure toute personne qui perturbe, enregistrer la session. Les élèves reçoivent un lien différent, de niveau participant. C’est le mode approprié pour des classes structurées où l’enseignant dirige.
Accès ouvert (rejoindre avant l’hôte) — tout le monde rejoint avec le même lien et personne n’attend qui que ce soit. Utile pour les cours de pratique à rythme libre, pour les salles virtuelles ouvertes où les élèves se voient et se motivent mutuellement, ou pour des échauffements avant le cours réel.
Qui obtient quoi
Lorsque vous créez un cours en ligne, le système envoie automatiquement l’invitation au calendrier et les identifiants d’accès à :
- les élèves inscrits au cours
- les parents enregistrés dans le dossier de l’élève (utile pour les cours pour enfants, où le parent gère l’appareil)
- les enseignants assignés au cours (avec le lien d’hôte, si vous avez choisi le mode « enseignant en hôte »)
Aucun liste manuelle, aucun « qui ai-je invité la semaine dernière ? ». Le système sait toujours qui est inscrit et qui ne l’est pas, même après des changements d’inscription.
Un compte Zoom pour toute l’académie
Une idée reçue courante : « J’ai 5 cours en ligne qui fonctionnent en même temps, j’aurai besoin de 5 comptes Zoom. » Non. Un seul compte Zoom Pro, avec l’application OAuth Serveur à Serveur configurée, couvre tous les cours simultanés de votre académie. Les réunions ont des identifiants distincts et ne se chevauchent pas. C’est la façon la plus économique et élégante de développer l’offre en ligne d’une école de danse de taille moyenne.
Intégré harmonieusement avec le reste de la plateforme
L’intégration Zoom est entièrement intégrée avec le reste de Dance Master Pro. Les cours en ligne comptent pour l’assiduité exactement comme les cours en studio. Les étudiants AYCD peuvent participer aux cours en ligne inclus dans leur plan. Les cours en ligne sont payés en utilisant les méthodes standard de la plateforme, y compris SEPA. Les statistiques de participation se mettent à jour automatiquement.
Vous n’avez pas de « module en ligne » et de « module en personne » exécutés séparément : vous avez une seule école, où chaque cours peut être en ligne ou en personne selon votre choix, sans différence opérationnelle dans la gestion.
L’essentiel
Une école qui propose 30 cours en ligne par semaine économise en moyenne 3 à 4 heures de travail administratif par semaine par rapport à ceux qui gèrent Zoom manuellement : pas de création de réunions manuelle, pas de copier-coller de lien, pas de communications séparées, pas de mises à jour d’emploi du temps à propager. L’étudiant vit une expérience fluide, l’enseignant ne perd pas de temps, l’administration ne fait pas d’erreurs.
C’est exactement à quoi devrait ressembler un logiciel de gestion d’école de danse en 2026.