La riconciliazione bancaria per scuole di danza richiede pochi minuti invece di un pomeriggio. Carichi il resoconto della banca in PDF e Dance Master Pro abbina ogni addebito SEPA o bonifico all’allievo e alla quota del mese giusti. Tu controlli solo le righe dubbie e confermi.
Il motore di abbinamento dell’Assistente AI
Ogni riga del resoconto viene letta e messa accanto alle quote aperte, cercando l’allievo in più modi contemporaneamente.
Riferimento del mandato e IBAN
Il riferimento del mandato SEPA e l’IBAN del pagatore sono le chiavi più sicure: quando coincidono, la riga è certa.
Nomi, anche quando sono diversi
L’intestatario del conto viene confrontato con allievi e genitori, e il nome dell’allievo viene letto dalla causale, anche quando chi paga ha un altro cognome.
Impara a conoscere le tue famiglie
Correggi un abbinamento una volta e se lo ricorda: il mese dopo quel pagatore viene riconosciuto da solo.
Verde, giallo, rosso
Verde quando l’abbinamento è certo e l’importo copre al centesimo le quote del mese, già spuntato. Giallo per fratelli, sconti o nomi simili. Rosso quando devi scegliere tu.
Registra in un clic, e si può annullare
Confermi e gli incassi vengono registrati con lo stesso motore dell’inserimento manuale. Il mese incassato si legge dal nome del file e si può cambiare. Hai sbagliato? Annulli.
I dati bancari restano al sicuro
Il PDF viene cancellato subito dopo la lettura. Si conservano solo un’impronta cifrata dell’IBAN e le ultime 4 cifre, quanto basta per riconoscere il pagatore la volta dopo.
Riconciliazione bancaria: domande frequenti
Servono i mandati SEPA registrati in Dance Master Pro?
No. Con i mandati l’abbinamento è ancora più sicuro, ma funziona anche con il nome dell’intestatario e la causale, per esempio quando gli addebiti li generi dal software della banca.
Quali resoconti posso caricare?
Il resoconto PDF della distinta di addebiti SEPA, così come lo fornisce la banca. Se il formato della tua banca non viene riconosciuto, mandaci un esempio e lo aggiungiamo.
E se un abbinamento è sbagliato?
Lo cambi prima di confermare. Se avevi già confermato, annulli la registrazione e le quote tornano aperte.
Gestisce gli addebiti respinti (insoluti)?
Non ancora: per ora gli insoluti si gestiscono a parte.