Configurazione Avanzata per Dance Master Pro

• Dashboard e reportistica
• Monitoraggio presenze
• Configurazione pagamenti online
• Gestione fatture / ricevute
  • Integrazione Google Drive
  • Integrazione Dropbox
• Portale clienti
• Gestione coreografia
• Gestione libreria

Dashboard e reportistica

Quando accedi all’applicazione, la prima schermata che vedi è il Dashboard. Questa schermata ti aiuta a comprendere rapidamente i tuoi progressi. Il Dashboard è diviso in 7 sezioni.

Panoramica dei risultati finanziari

Entrate: Entrate totali raccolte da inizio anno, confrontate con l’anno precedente. Questa misura ti aiuta a capire come le tue prestazioni di vendita attuali si confrontano con quelle dell’anno scorso.

Costi: Entrate: Costi totali da inizio anno confrontati con l’anno precedente. Questa misura ti aiuta a valutare come le tue spese attuali si confrontano con quelle dell’anno scorso.

Utile netto: Questo è il ricavo meno i costi. Ti aiuta a capire quanti soldi stai guadagnando.

Base del periodo

L’intero cruscotto può mostrare dati basati sull’anno fiscale o sull’anno accademico. Tipicamente, l’anno fiscale va dal 1° gennaio al 31 dicembre, mentre l’anno accademico copre dal 1° settembre al 31 agosto. Puoi personalizzare e definire entrambi i periodi in Impostazioni > Impostazioni generali. Una volta selezionato, il cruscotto si aggiornerà di conseguenza per riflettere i dati per il lasso di tempo scelto, permettendoti di monitorare il periodo che per te è più importante.

ENTRATE

In questa sezione puoi monitorare tutte le entrate provenienti da Studenti e Altri, suddivise in stime per il Mese Corrente e il Mese Successivo, inclusa un confronto con l’Anno Precedente.

COSTI

In questa sezione puoi monitorare i costi derivati da Personale, Edifici e Altri, suddivisi in previsioni per il mese corrente e il mese successivo, inclusa un confronto con l’anno precedente.

STUDENTI ATTIVI

Per ogni sede attiva, puoi monitorare il numero di studenti attivi, quelli con certificati medici scaduti e quelli con tessere associative scadute. Cliccando su uno di questi numeri verrai immediatamente portato alla lista corrispondente degli studenti.

KPI AGGIUNTIVI

In questa sezione, puoi monitorare indicatori chiave di performance (KPI) come:

• Tasso di frequenza: la percentuale di studenti che partecipano alle tue lezioni (calcolata solo quando si utilizza il modulo di presenza)
• Ricavo per studente attivo: la spesa media di uno studente tipico
• Percentuale del costo istruttore: come le spese del tuo staff influenzano i costi complessivi
• Percentuale del costo dell’edificio: come le spese per l’edificio incidono sui costi complessivi
• Studenti attivi senza iscrizioni: mostra se ci sono studenti attivi nel tuo database che non sono iscritti attualmente a nessun corso. Clicca sul numero per visualizzare la lista.

CORSI

In questa sezione, puoi monitorare le prestazioni dei tuoi corsi e vedere come contribuiscono alla tua crescita.

• Iscrizioni: il numero totale di studenti iscritti al corso.
• Ricavi da inizio anno (YTD): il ricavo totale generato dal corso fino ad oggi
• Costi da inizio anno (YTD): le spese totali sostenute per il corso fino ad oggi
• Profitto da inizio anno (YTD): il profitto cumulativo generato dal corso fino ad oggi
• % di frequenza: la percentuale di partecipazione al corso (applicabile solo quando il modulo di monitoraggio presenza è abilitato)

Monitoraggio delle Presenze

Questo modulo permette al tuo staff di tracciare ogni lezione direttamente all’interno del calendario.

Come primo passo, crea un nuovo tipo di utente chiamato Istruttore. Consulta questo link per la guida. Una volta che l’Istruttore è configurato correttamente, può accedere alla piattaforma e utilizzare il modulo di monitoraggio delle presenze navigando su Corsi > Presenze.

Seleziona un corso per accedere alla pagina di monitoraggio. Qui puoi controllare le presenze degli istruttori, monitorare gli studenti, impostare le tariffe, aggiungere note e includere informazioni dettagliate sulla lezione. Una volta salvato, puoi generare un report in PDF e/o stamparlo per le firme degli insegnanti.

Nella pagina delle presenze puoi visualizzare il report appena salvato.

Configurazione Pagamenti Online

Questo modulo consente alla tua accademia di accettare pagamenti online tramite Stripe. Segui questi passaggi per integrare Stripe con Dance Master Pro.

• Crea un account su https://stripe.com/
• Vai su Impostazioni – Sviluppatore

• Accedi a Gestisci chiavi API in Chiavi API

• Copia la chiave pubblicabile e la chiave segreta
• Ora torna a Impostazioni – Sviluppatori e clicca sulla barra in basso Sviluppatori

• Ora torna a Impostazioni – Sviluppatori e clicca sulla barra in basso Sviluppatori e seleziona Webhooks
• Seleziona + Aggiungi destinazione
• Nella sezione Checkout seleziona checkout.session.completed

• In Tipo di Destinazione seleziona endpoint Webhook
• Inserisci in Nome della destinazione: Dance Master Pro
• Inserisci URL Endpoint: https://customers.dancemasterpro.com/stripe/webhook

• Ora copia la Chiave di firma

• Ora vai nella tua applicazione Dance Master Pro e configura tutte le chiavi nell’applicazione

Chiave pubblicabile Stripe : Copiata dall’account Stripe

Chiave segreta Stripe (sk_…) : Copiata dall’account Stripe

Segreto webhook Stripe (whsec_…) : Copiato dall’account Stripe

URL Webhook : https://customers.dancemasterpro.com/stripe/webhook

Gestione fatture / ricevute

Questo modulo crea un PDF da un modello e lo salva in un archivio cloud. Ogni fattura o ricevuta ha un numero univoco generato automaticamente. I PDF sono archiviati nel provider cloud che utilizzi: Google Drive, Dropbox o OneDrive. Vediamo come configurarlo correttamente.

Configura il modello di fattura

Vai su Impostazioni – Gestione fatture. Qui puoi personalizzare il formato del numero fattura sotto Formato numero fattura. Poi clicca su Apri editor modello fattura. Gestisci questa sezione solo se hai conoscenze base di HTML. Per documenti personalizzati, contattaci con il tuo modello e ti aiuteremo nella creazione HTML.

Configura l’archivio fatture – Google Drive

Accedi alla Google Cloud Console su https://console.cloud.google.com/

Clicca sulla barra di navigazione a sinistra e vai su Prodotti > API e Servizi > Schermata di consenso OAuth

Nella nuova schermata premi su Crea Nuovo Progetto denominato Dance Master Pro PDF Folder

Quindi inizia a creare una nuova app

Definisci:

Informazioni sull’app – Nome app = Dance Master Pro

Informazioni sull’app – Email di supporto utente = seleziona la tua casella di posta

Premi Avanti

Ora definisci Esterna come Pubblico

Completa le Informazioni di contatto con il tuo indirizzo mail e Termina.

Arriverai a questa schermata.

Ora naviga su Prodotti > API e Servizi > Credenziali

Clicca su + Crea credenziali > ID client OAuth

Definisci come segue

Tipo : Applicazione Web

Nome : Dance Master Pro

Origini JavaScript autorizzate : https://academy.dancemasterpro.com

URI di reindirizzamento autorizzati : https://academy.dancemasterpro.com/settings?action=gdrive_cb

Copia nei tuoi appunti i seguenti parametri Client id e Client secret

Ora naviga in Google Auth Platform > Audience

Fai clic su Aggiungi utenti e inserisci il tuo indirizzo email.

Adesso è il momento di creare la cartella di destinazione su Google Drive.

Accedi a Google Drive https://drive.google.com

Crea una nuova cartella chiamata “Dance Master Pro – Invoices” e copia il link

Torna a https://console.cloud.google.com/ e cerca “Google Drive API” nella barra di ricerca sotto APIs & Services > API Library > Browse.

Quindi fai clic su “Abilita” e poi accedi alla pagina di configurazione.

Ora come ultimo passaggio vai su academy.dancemasterpro.com nella pagina Impostazioni.

Nella sezione Fornitore di archiviazione fatture seleziona Google Drive.

Ora completa i seguenti campi:

Client ID: Inserisci il Client ID precedentemente annotato

Client Secret: Inserisci il Secret ID precedentemente annotato

ID cartella / Link: Fornisci il link della cartella di Google Drive

Ora clicca su Salva.

È il momento di provarlo.

Clicca su Connetti Google, e verrai reindirizzato alla pagina di accesso Google.

Una volta effettuato l’accesso, apparirà un messaggio pop-up: “OK! Token di aggiornamento salvato.”

Ora clicca su Testa connessione.

Se il caricamento ha esito positivo, vedrai un messaggio come Caricamento completato su – Puoi accedere alla cartella di destinazione qui: https://drive.google.com/drive/folders/1U0nlDRkgQw…..eZ?usp=drive_link

Per verificare ulteriormente, puoi andare nel tuo Google Drive e nella cartella troverai un file di prova PDF chiamato DMP_TEST_date_time.pdf.

Ora puoi generare ricevute e fatture direttamente da Dance Master Pro e salvare i file PDF nel tuo Google Drive.

Configura il repository delle fatture – Dropbox

Visita https://www.dropbox.com/developers e registrati per un account.

Avrai una pagina simile a questa:

Clicca su Crea App e seleziona Cartella App sotto Scegli il tipo di accesso di cui hai bisogno

Ora attiva il Tipo di autorizzazione e configuralo come mostrato nell’immagine seguente

Quindi premi su Invia.

Ora annota le seguenti chiavi:

• Chiave App
• Segreto App

e configura i Redirect URI con questo indirizzo

https://academy.dancemasterpro.com/settings?action=dropbox_cb

Vai su https://www.dropbox.com/home e individua la nuova cartella chiamata Apps – Dance Master Pro PDF Folder. Apri la cartella Dance Master Pro PDF Folder e crea una nuova cartella chiamata “invoices“.

Visita academy.dancemasterpro.com, vai su Impostazioni e configura il Invoice Storage Provider come indicato.

Provider : Dropbox

App key : Incolla la chiave

App secret : Incolla la chiave

Percorso cartella: /invoices

Quindi premi il pulsante Salva e Connetti Dropbox.

Se la connessione ha successo, vedrai il messaggio “Dropbox connesso. Token di aggiornamento salvato.” e il campo Refresh token verrà compilato automaticamente.

Il test finale può essere effettuato cliccando il pulsante Test Connessione.

Se tutto procede senza problemi, vedrai il messaggio “Caricamento completato su – Puoi aprire la cartella di destinazione qui: /invoices” e nella cartella remota apparirà un file PDF di test chiamato DMP_TEST_date_time.pdf.

Ora puoi generare ricevute e fatture direttamente da Dance Master Pro e salvare i file PDF nel tuo Dropbox.

Portale clienti

Oltre al portale amministrativo fornito da Dance Master Pro per gestire la tua scuola di danza, puoi anche offrire ai tuoi clienti un Portale Clienti dedicato.

Questa funzionalità è altamente consigliata, soprattutto se hai abilitato pagamenti online tramite Stripe.

Il Portale Clienti offre ai tuoi clienti l’accesso diretto alle loro informazioni personali e allo stato finanziario, migliorando la trasparenza e riducendo il carico amministrativo.

Attraverso il portale, i tuoi clienti possono:

• Visualizzare i corsi a cui sono iscritti
• Controllare i pagamenti effettuati
• Visualizzare i pagamenti imminenti o in sospeso
• Identificare i saldi in ritardo
• Pagare direttamente online le quote dovute

Ciò riduce significativamente la comunicazione manuale e semplifica il processo di incasso. I tuoi clienti possono accedere al Portale Clienti al seguente link:

👉 https://customers.dancemasterpro.com/

Ogni cliente può attivare automaticamente il proprio account tramite l’auto-registrazione usando il pulsante Attiva.

Devono inserire:

• ID Accademia: fornisci ai tuoi clienti il loro Dance Master Pro ID.
• Numero di identificazione fiscale dello studente iscritto
• Qualsiasi indirizzo email registrato nel profilo dello studente, inclusa la email dello studente e/o quella del genitore

Il sistema invierà automaticamente un link per il reset della password all’indirizzo email registrato. Una volta impostata la password, potranno accedere al portale clienti.

Per una migliore esperienza, consigliamo vivamente:

• Abilitare i pagamenti online tramite Stripe
• Condividere il link di accesso al portale con tutti i tuoi studenti o genitori
• Incoraggiare i clienti a controllare regolarmente lo stato dei loro pagamenti

Così facendo, semplifichi le tue operazioni e offri ai tuoi clienti un’esperienza moderna e self-service.

Gestione della Coreografia

Dance Master Pro include un potente modulo di Gestione della Coreografia progettato per aiutare le scuole di danza a organizzare, monitorare e gestire tutte le loro coreografie in un unico posto.

Questa funzione è particolarmente utile per le scuole che lavorano con più classi, insegnanti e spettacoli.

Il modulo di Gestione della Coreografia ti permette di creare e gestire coreografie collegate ai tuoi corsi, insegnanti e studenti.

Invece di monitorare le routine manualmente, puoi centralizzare tutto all’interno della piattaforma.

Con la Gestione della Coreografia, puoi:

• Creare e gestire coreografie per ogni corso
• Conservare note, descrizioni e dettagli interni
• Mantenere una panoramica strutturata di tutte le coreografie attive e passate

Questo assicura che tutti i soggetti coinvolti — amministratori, insegnanti e staff — abbiano una visione chiara e aggiornata del lavoro in corso.

Le scuole di danza usano questo modulo per:

• Preparare spettacoli ed eventi
• Organizzare le routine per le competizioni
• Gestire le coreografie stagionali

Per sfruttare al massimo la Gestione della Coreografia, consigliamo di:

• Mantenere le note aggiornate dopo ogni prova
• Usare convenzioni di denominazione chiare (es. “Spettacolo di Primavera 2026 – Gruppo A”)
• Revisionare regolarmente i progressi con i tuoi insegnanti

Libreria

Dance Master Pro include una Libreria integrata che ti permette di archiviare, organizzare e gestire tutte le risorse digitali della tua scuola di danza in un unico luogo centralizzato.

La Libreria è il tuo archivio interno di contenuti dove puoi collegare e gestire tutti i file relativi alle attività della tua scuola di danza.

Con la Libreria puoi organizzare:

• Documenti e note
• Materiali didattici interni
• Qualsiasi file relativo a corsi, studenti o prove.

Per massimizzare il valore della Libreria, consigliamo di:

• Organizzare i file per corso o coreografia
• Usare convenzioni di denominazione coerenti
• Caricare versioni aggiornate invece di creare duplicati
• Mantenere la Libreria pulita e strutturata nel tempo

FAQ?

Qui troverai risposte chiare alle domande più comuni sull’uso di Dance Master Pro, per aiutarti a navigare l’app con facilità.