Le rapprochement bancaire pour écoles de danse prend quelques minutes au lieu d’un après-midi. Importez le relevé PDF de votre banque : Dance Master Pro associe chaque prélèvement SEPA ou virement au bon élève et à la bonne cotisation du mois. Vous ne vérifiez que les lignes douteuses, puis vous confirmez.
Le moteur d’association de l’Assistant IA
Chaque ligne du relevé est lue et placée à côté des cotisations ouvertes, en cherchant l’élève de plusieurs façons à la fois.
Référence du mandat et IBAN
La référence du mandat SEPA et l’IBAN du payeur sont les clés les plus sûres : quand elles concordent, la ligne est certaine.
Les noms, même différents
Le titulaire du compte est comparé aux élèves et aux parents, et le nom de l’élève est lu dans le libellé, même si le payeur porte un autre nom.
Il apprend à connaître vos familles
Corrigez une association une fois et elle est mémorisée : le mois suivant, ce payeur est reconnu tout seul.
Vert, orange, rouge
Vert quand l’association est certaine et que le montant couvre au centime les cotisations du mois, déjà cochée. Orange pour fratries, remises ou noms proches. Rouge quand c’est à vous de choisir.
Enregistrer en un clic, et annuler si besoin
Confirmez : les encaissements sont enregistrés avec le même moteur que la saisie manuelle. Le mois est lu dans le nom du fichier et modifiable. Une erreur ? Annulez.
Les données bancaires protégées
Le PDF est supprimé juste après la lecture. Seules une empreinte chiffrée de l’IBAN et ses 4 derniers chiffres sont conservées, de quoi reconnaître le payeur la fois suivante.
Rapprochement bancaire : questions fréquentes
Faut-il enregistrer les mandats SEPA dans Dance Master Pro ?
Non. Avec les mandats l’association est encore plus sûre, mais elle fonctionne aussi avec le nom du titulaire et le libellé, par exemple si vos prélèvements sont créés dans le logiciel de votre banque.
Quels relevés puis-je importer ?
Le rapport PDF de votre remise de prélèvements SEPA, tel que fourni par votre banque. Si le format de votre banque n’est pas reconnu, envoyez-nous un exemple et nous l’ajouterons.
Et si une association est fausse ?
Modifiez-la avant de confirmer. Si vous aviez déjà confirmé, annulez l’enregistrement : les cotisations redeviennent ouvertes.
Les prélèvements rejetés sont-ils gérés ?
Pas encore : pour l’instant, les rejets se traitent à part.