Dance Master Pro inclut une boutique en ligne pour écoles de danse : vendez tenues, chaussons, justaucorps et goodies à vos familles à l’accueil, dans le portail familles ou directement sur le site de l’école. Commandes, encaissements, stock et marges arrivent dans la même comptabilité que les cotisations.
La boutique de votre école, dans votre logiciel de gestion
Pas de site e-commerce à part, pas de tableurs parallèles : un catalogue, une liste de commandes, une seule comptabilité.
Catalogue avec tailles et couleurs
Catégories, produits, photos et une grille taille × couleur. Chaque variante a son prix, son stock et son coût d’achat.
Vente à l’accueil
Ouvrez la commande, choisissez l’élève : le total se met à jour pendant la saisie. Vous voyez toujours le disponible réel : le stock moins ce qui est déjà promis.
Boutique dans le portail familles
Les familles commandent depuis leur portail et paient en ligne par carte ou à l’accueil au retrait. Vous choisissez les produits visibles.
Vitrine sur votre site
Intégrez une vitrine publique à votre site avec un court code. On peut acheter sans compte ; le secrétariat rattache ensuite la commande au bon élève.
De la commande au retrait
Nouvelle, prête à retirer, remise. Les familles reçoivent un e-mail à chaque étape, dans leur langue, indiquant clairement si elles ont déjà payé ou combien apporter.
De vraies marges, pas des estimations
Saisissez votre prix d’achat et voyez coût des ventes et marge. Le coût est comptabilisé à la remise : une commande jamais retirée ne fausse pas les comptes.
Boutique en ligne : questions fréquentes
Puis-je réserver certains articles aux familles inscrites ?
Oui. Chaque produit a deux interrupteurs distincts, « portail familles » et « vitrine publique ». La tenue de compétition, par exemple, peut n’être visible que par vos familles.
Comment les familles paient-elles ?
En ligne par carte ou à l’accueil au retrait. Dans les deux cas l’encaissement entre dans la comptabilité de l’école à côté des cotisations, et factures et reçus affichent une description lisible.
Si j’enregistre aussi la facture du fournisseur, je compte la marchandise deux fois ?
Non : désactivez la comptabilisation automatique du coût des ventes dans les paramètres de la boutique. La marge reste visible dans le tableau de bord.
Est-ce que ça m’aide à recommander ?
Oui. Indiquez le fournisseur de chaque produit : la liste « à commander » arrive déjà groupée par fournisseur, prête pour un appel chacun.