Configuration avancée pour Dance Master Pro

• Tableau de bord et rapports
• Suivi des présences
• Configuration des paiements en ligne
• Gestion des factures / reçus
  • Intégration Google Drive
  • Intégration Dropbox
• Portail client
• Gestion de la chorégraphie
• Gestion de la bibliothèque

Tableau de bord et rapports

Lorsque vous vous connectez à l’application, l’écran que vous voyez en premier est le Tableau de bord. Cet écran vous aide à comprendre rapidement vos progrès. Le Tableau de bord est divisé en 7 sections.

Aperçu des résultats financiers

Revenus : Revenus totaux collectés depuis le début de l’année, comparés à l’année précédente. Cette mesure vous aide à comprendre comment se situe votre performance actuelle des ventes par rapport à l’année dernière.

Coûts : Revenus : Coûts totaux depuis le début de l’année comparés à l’année précédente. Cette mesure vous aide à évaluer comment vos dépenses actuelles se comparent à celles de l’an passé.

Bénéfice Net : Il s’agit des revenus moins les coûts. Cela vous aide à comprendre combien d’argent vous gagnez.

Base de la période

Le tableau de bord entier peut afficher les données basées soit sur l’année fiscale soit sur l’année académique. En général, l’année fiscale va du 1er janvier au 31 décembre, tandis que l’année académique s’étend du 1er septembre au 31 août. Vous pouvez personnaliser et définir ces deux périodes dans Paramètres > Paramètres généraux. Une fois sélectionnée, le tableau de bord se mettra à jour en conséquence pour refléter les données de la période choisie, vous permettant de suivre la période qui vous importe le plus.

REVENUS

Dans cette section, vous pouvez suivre tous les revenus provenant des Étudiants et Autres, divisés en estimations du Mois en cours et du Mois suivant, incluant une comparaison avec l’Année précédente.

COÛTS

Dans cette section, vous pouvez suivre les coûts liés au Personnel, au Bâtiment et aux Autres, répartis en prévisions pour le mois en cours et le mois suivant, incluant une comparaison avec l’année précédente.

ÉTUDIANTS ACTIFS

Pour chaque site actif, vous pouvez suivre le nombre d’étudiants actifs, ceux ayant un certificat médical expiré, ainsi que ceux ayant une carte d’association expirée. Cliquer sur l’un de ces chiffres vous mènera instantanément à la liste correspondante des étudiants.

INDICATEURS SUPPLÉMENTAIRES

Dans cette section, vous pouvez suivre les indicateurs clés de performance (KPI) tels que :

• Taux de fréquentation : le pourcentage d’élèves qui assistent à vos cours (calculé uniquement lors de l’utilisation du module de présence)
• Revenu par élève actif : dépense moyenne d’un élève type
• Pourcentage de coût des instructeurs : comment les frais de votre personnel influencent vos coûts globaux
• Pourcentage de coût du bâtiment : comment les dépenses liées au bâtiment influencent vos coûts globaux
• Élèves actifs sans inscription : Cela indique s’il y a des élèves actifs dans votre base de données qui ne sont pas actuellement inscrits à un cours. Cliquez sur le nombre pour voir la liste.

CORSI

Dans cette section, vous pouvez suivre la performance de vos cours et voir comment ils contribuent à votre croissance.

• Inscriptions : Le nombre total d’élèves inscrits au cours.
• Revenu cumulé à date : Le revenu total généré par le cours à ce jour
• Coût cumulé à date : Les dépenses totales engagées pour le cours à ce jour
• Bénéfice cumulé à date : Le profit cumulé généré par le cours à ce jour
• % de présence : Le pourcentage d’assiduité au cours (applicable uniquement lorsque le module de suivi des présences est activé)

Suivi des présences

Ce module permet à votre personnel de suivre chaque cours directement dans le calendrier.

Comme première étape, créez un nouveau type d’utilisateur appelé Instructor. Veuillez vous référer à ce lien pour des instructions. Une fois l’Instructor correctement configuré, il pourra se connecter à la plateforme et accéder au module de suivi des présences en naviguant vers Cours > Présence.

Sélectionnez un cours pour accéder à la page de suivi. Ici, vous pouvez surveiller la présence des instructeurs, suivre les étudiants, définir les tarifs, ajouter des notes et inclure des informations détaillées sur la leçon. Une fois enregistré, vous pouvez générer un rapport PDF et/ou l’imprimer pour les signatures des enseignants.

Sur la page de présence, vous pouvez consulter le rapport nouvellement enregistré.

Configuration du paiement en ligne

Ce module permet à votre académie d’accepter les paiements en ligne via Stripe. Suivez ces étapes pour intégrer Stripe avec Dance Master Pro.

• Créez un compte sur https://stripe.com/
• Allez dans Paramètres – Développeur

• Accédez à Gérer les clés API dans Clés API

• Copiez la clé publique et la clé secrète
• Retournez maintenant dans Paramètres – Développeurs et cliquez sur la barre de pied de page Développeurs

• Retournez maintenant dans Paramètres – Développeurs, cliquez sur la barre de pied de page Développeurs et sélectionnez Webhooks
• Sélectionnez + Ajouter une destination
• Dans la section Checkout, sélectionnez checkout.session.completed

• Dans Type de destination sélectionnez Point de terminaison Webhook
• Insérez dans Nom de la destination : Dance Master Pro
• Insérez URL du point de terminaison : https://customers.dancemasterpro.com/stripe/webhook

• Copiez maintenant la Clé de signature

• Accédez maintenant à votre application Dance Master Pro et configurez toutes les clés dans l’application

Clé publiable Stripe : Copiée depuis le compte Stripe

Clé secrète Stripe (sk_…) : Copiée depuis le compte Stripe

Secret Webhook Stripe (whsec_…) : Copié depuis le compte Stripe

URL du Webhook : https://customers.dancemasterpro.com/stripe/webhook

Gestion des factures / reçus

Ce module crée un PDF à partir d’un modèle et l’enregistre dans un dépôt cloud. Chaque facture ou reçu a un numéro unique généré automatiquement. Les PDFs sont stockés chez votre fournisseur cloud : Google Drive, Dropbox ou OneDrive. Voyons comment le configurer correctement.

Configurer le modèle de facture

Allez dans Paramètres – Gestion des factures. Ici, vous pouvez personnaliser le format du numéro de facture sous Format du numéro de facture. Ensuite, cliquez sur Ouvrir l’éditeur de modèle de facture. Merci de gérer cette section uniquement si vous avez des connaissances basiques en HTML. Pour des documents personnalisés, contactez-nous avec votre modèle, et nous vous aiderons pour la création HTML.

Configurer le dépôt de factures – Google Drive

Accédez à la console Google Cloud à l’adresse https://console.cloud.google.com/

Cliquez sur la barre de navigation gauche et allez à Produits > API et Services > Écran de consentement OAuth

Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur Créer un nouveau projet nommé Dance Master Pro PDF Folder

Puis commencez à créer une nouvelle application

Définissez :

Informations sur l’application – Nom de l’application = Dance Master Pro

Informations sur l’application – Email de support utilisateur = sélectionnez votre boîte mail

Cliquez sur Suivant

Définissez maintenant Externe comme Audience

Complétez les Informations de contact avec votre adresse mail et cliquez sur Terminer.

Vous arriverez à cet écran.

Maintenant, allez à Produits > API et Services > Identifiants

Cliquez sur + Créer des identifiants > ID client OAuth

Définissez comme suit

Type : Application Web

Nom : Dance Master Pro

Origines JavaScript autorisées : https://academy.dancemasterpro.com

URIs de redirection autorisées : https://academy.dancemasterpro.com/settings?action=gdrive_cb

Copiez dans vos notes les paramètres suivants Client id et Client secret

Maintenant, naviguez dans Google Auth Platform > Audience

Cliquez sur Ajouter des utilisateurs et saisissez votre adresse mail.

Il est maintenant temps de créer le dossier de destination sur Google Drive.

Accédez à Google Drive https://drive.google.com

Créez un nouveau dossier nommé « Dance Master Pro – Invoices » et copiez le lien

Retournez sur https://console.cloud.google.com/ et recherchez « Google Drive API » dans la barre de recherche sous API & Services > Bibliothèque d’API > Parcourir.

Puis cliquez sur « Activer » et accédez à la page de configuration.

Enfin, rendez-vous sur academy.dancemasterpro.com dans la page Paramètres.

Dans la section Fournisseur de stockage de factures, sélectionnez Google Drive.

Complétez maintenant les champs suivants :

Client ID : Veuillez saisir le Client ID noté précédemment

Client Secret : Veuillez saisir le Secret ID noté précédemment

Identifiant / lien du dossier : Veuillez fournir le lien du dossier Google Drive

Cliquez maintenant sur Enregistrer.

Il est temps de le tester.

Cliquez sur Connecter Google, vous serez redirigé vers la page de connexion Google.

Une fois connecté, un message contextuel apparaîtra : « OK ! Jeton de rafraîchissement enregistré. »

Cliquez maintenant sur Tester la connexion.

Si le téléchargement réussit, vous verrez un message comme Téléchargement terminé vers – Vous pouvez accéder au dossier de destination ici : https://drive.google.com/drive/folders/1U0nlDRkgQw…..eZ?usp=drive_link

Pour vérifier, vous pouvez aller dans votre Google Drive et dossier, et vous trouverez un fichier test PDF nommé DMP_TEST_date_time.pdf.

Vous pouvez désormais générer des reçus et factures directement depuis Dance Master Pro et sauvegarder les fichiers PDF sur votre Google Drive.

Configurer le répertoire factures – Dropbox

Visitez https://www.dropbox.com/developers et inscrivez-vous pour un compte.

Vous aurez une page similaire à celle-ci :

Cliquez sur Créer des applications et sélectionnez Dossier d’application sous Choisissez le type d’accès dont vous avez besoin

Activez maintenant le Type de permission et configurez-le comme montré dans l’image suivante

Puis cliquez sur Soumettre.

Notez maintenant les clés suivantes :

• Clé d’application
• Secret de l’application

et configurez les URIs de redirection avec cette adresse

https://academy.dancemasterpro.com/settings?action=dropbox_cb

Accédez à https://www.dropbox.com/home et localisez le nouveau dossier nommé Apps – Dance Master Pro PDF Folder. Ouvrez le dossier Dance Master Pro PDF Folder et créez un nouveau dossier appelé « invoices« .

Visitez academy.dancemasterpro.com, naviguez vers Paramètres, et configurez le Fournisseur de stockage de factures comme indiqué.

Fournisseur : Dropbox

Clé de l’application : Collez la clé

Secret de l’application : Collez la clé

Chemin du dossier : /invoices

Puis appuyez sur le bouton Enregistrer et sur Connecter Dropbox.

Si la connexion est réussie, vous verrez le message « Dropbox connecté. Jeton de rafraîchissement enregistré. » et le champ Jeton de rafraîchissement sera rempli automatiquement.

Le test final peut être réalisé en cliquant sur le bouton Tester la connexion.

Si tout se passe bien, vous verrez le message « Téléversement terminé vers – Vous pouvez ouvrir le dossier de destination ici : /invoices » et dans le dossier distant, un PDF de test nommé DMP_TEST_date_time.pdf apparaîtra.

Vous pouvez désormais générer des reçus et des factures directement depuis Dance Master Pro et enregistrer les fichiers PDF sur votre Dropbox.

Portail client

En plus du portail administratif fourni par Dance Master Pro pour gérer votre école de danse, vous pouvez aussi offrir à vos clients un Portail Client dédié.

Cette fonctionnalité est fortement recommandée, surtout si vous avez activé les paiements en ligne via Stripe.

Le Portail Client offre à vos clients un accès direct à leurs informations personnelles et à leur situation financière, améliorant ainsi la transparence et réduisant la charge administrative.

Grâce au portail, vos clients peuvent :

• Consulter leurs cours inscrits
• Vérifier les paiements passés
• Voir les paiements à venir ou en attente
• Identifier les soldes impayés
• Payer directement en ligne les frais en souffrance

Cela réduit considérablement la communication manuelle et simplifie le processus de collecte des paiements. Vos clients peuvent accéder au Portail Client via le lien suivant :

👉 https://customers.dancemasterpro.com/

Chaque client peut activer automatiquement son compte grâce à l’auto-inscription en utilisant le bouton Activer.

Ils doivent saisir :

• ID de l’académie : Veuillez fournir votre ID Dance Master Pro à vos clients.
• Numéro d’identification fiscale de l’étudiant inscrit
• Adresse e-mail enregistrée dans le profil de l’étudiant, incluant l’e-mail de l’étudiant et/ou celui des parents

Le système enverra automatiquement un lien de réinitialisation de mot de passe à l’adresse e-mail enregistrée du client. Une fois le mot de passe défini, ils pourront accéder au portail client.

Pour une expérience optimale, nous recommandons vivement :

• d’activer les paiements en ligne Stripe
• de partager le lien d’accès au portail avec tous vos élèves ou parents
• d’encourager les clients à vérifier régulièrement l’état de leurs paiements

Ce faisant, vous rationalisez vos opérations et offrez une expérience moderne et en libre-service à vos clients.

Gestion de la Chorégraphie

Dance Master Pro comprend un puissant module Gestion de la Chorégraphie conçu pour aider les écoles de danse à organiser, suivre et gérer toutes leurs chorégraphies en un seul endroit.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les écoles travaillant avec plusieurs classes, professeurs et représentations.

Le module de Gestion de la Chorégraphie vous permet de créer et de gérer des chorégraphies liées à vos cours, professeurs et élèves.

Au lieu de suivre les routines manuellement, vous pouvez centraliser tout à l’intérieur de la plateforme.

Avec la Gestion de la Chorégraphie, vous pouvez :

• Créer et gérer des chorégraphies pour chaque cours
• Enregistrer des notes, descriptions et détails internes
• Garder une vue structurée de toutes les chorégraphies actives et passées

Cela garantit que tous les acteurs — administrateurs, professeurs et personnel — disposent d’une vue claire et à jour des travaux en cours.

Les écoles de danse utilisent ce module pour :

• Préparer les spectacles et événements
• Organiser les routines de compétition
• Gérer les chorégraphies saisonnières

Pour tirer le meilleur parti de la Gestion de la Chorégraphie, nous recommandons :

• De maintenir les notes à jour après chaque répétition
• D’utiliser des conventions de nommage claires (par exemple, “Spring Show 2026 – Group A”)
• De revoir régulièrement les progrès avec vos professeurs

Bibliothèque

Dance Master Pro inclut une Bibliothèque intégrée qui vous permet de stocker, organiser et gérer toutes les ressources numériques de votre école de danse en un seul endroit centralisé.

La Bibliothèque est votre référentiel interne de contenu où vous pouvez lier et gérer tous les fichiers liés aux activités de votre école de danse.

Avec la Bibliothèque, vous pouvez organiser :

• Documents et notes
• Matériel pédagogique interne
• Tout fichier lié aux cours, aux élèves ou aux répétitions.

Pour maximiser la valeur de la Bibliothèque, nous recommandons :

• Organiser les fichiers par cours ou chorégraphie
• Utiliser des conventions de nommage cohérentes
• Télécharger des versions mises à jour au lieu de créer des doublons
• Maintenir la Bibliothèque propre et structurée dans le temps

FAQ ?

Ici, vous trouverez des réponses claires aux questions courantes sur l’utilisation de Dance Master Pro, vous aidant à naviguer dans l’application en toute simplicité.